Pardavėjo priskyrimas sąnaudoms

Žinojimas, kiek išleidote, yra tik pusė nuotraukos. Žinojimas, kam sumokėjote, taip pat svarbu deryboms su pardavėju, mokesčių ruošimui ir portfelio analizei.

Kaip priskirti pardavėją

Kai kuriate arba redaguojate išlaidas:

1. Raskite išskleidžiamąjį lauką Pardavėjas.
2. Ieškokite pardavėjo pagal pavadinimą (pvz., „Mike's Santechnika“).
3. Pasirinkite juos iš rezultatų.

Išlaidos dabar visam laikui pažymėtos šiuo pardavėju, susiejant išlaidas su jo profiliu jūsų [tiekėjo kataloge] (/docs/vendor-directory).

Pardavėjo tiesioginis kūrimas

Jei registruojate išlaidas rangovui, kurio anksčiau niekada nesinaudojote:

1. Išskleidžiamajame meniu Pardavėjas įveskite jų pavadinimą.
2. Jei nerodomi jokie rezultatai, spustelėkite „Sukurti naują tiekėją“ (arba lygiavertę tiesioginio kūrimo parinktį).
3. Įveskite pagrindinius jų duomenis (pavadinimas, įmonė, telefonas, el. paštas).
4. Naujas tiekėjas akimirksniu įtraukiamas į jūsų katalogą ir automatiškai parenkamas šioms išlaidoms padengti.

Jums nereikia palikti išlaidų formos, pereiti į tiekėjų katalogą, sukurti ten tiekėją ir grįžti atgal. Integruota darbo eiga sutaupo daug laiko.

Kodėl pardavėjo žymėjimas yra svarbus

1. Metinė pardavėjo išlaidų analizė

Pažymėdami visas išlaidas pardavėju, galite filtruoti eksportuotus duomenis ir susumuoti bendras išlaidas vienam rangovui per metus. Jei pastebėsite, kad praėjusiais metais pardavėjui A sumokėjote 15 000 USD, turėsite svertų derėtis dėl nuolaidų.

2. 1099 Mokesčių ataskaitos

Jungtinėse Amerikos Valstijose, jei mokate rangovui daugiau nei 600 USD per kalendorinius metus, teisiškai privalote išduoti 1099 formą. Jei visos išlaidos yra pažymėtos pardavėju, nereikšminga filtruoti ir apskaičiuoti 1099 įsipareigojimus metų pabaigoje.

3. Pasiūlymų palyginimas

Kai plyšta vamzdis ir jums reikia skubios pagalbos, turėdami istorinius duomenis, rodančius, kad pardavėjas A taiko 175 USD per valandą, o pardavėjas B ima 125 USD per valandą už identišką darbą, leidžia akimirksniu priimti ekonomiškus sprendimus.