Kaip pridėti naujų išlaidų

Kiekvienas doleris, kurį išleidžiate savo nuosavybei, yra iš mokesčių atskaitomos verslo išlaidos. Landager teikia specialią išlaidų sekimo priemonę, leidžiančią registruoti, suskirstyti į kategorijas ir dokumentuoti visas veiklos išlaidas.

1 veiksmas: eikite į išlaidų puslapį

1. Kairėje šoninėje juostoje spustelėkite Išlaidos.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką „Pridėti išlaidas“.

2 veiksmas: užpildykite pagrindinę informaciją

– Aprašymas: aiški suvestinė, kam buvo skirtos išlaidos (pvz., „Pakeistas ŠVOK filtras 3A bloke“, „Metinė turto draudimo įmoka“).

• Suma: bendras mokestis numatytaja valiuta.
• Data: išlaidų atsiradimo data (nebūtinai data, kurią registruojate).
• Nuosavybė: susiekite šias išlaidas su konkrečia nuosavybe, su kuria jos susijusios. (Neprivaloma, bet labai rekomenduojama.)
• Vienetas: jei išlaidos būdingos vienam vienetui, o ne visam pastatui, pasirinkite vienetą. *(Neprivaloma.)

3 veiksmas: susiekite su techninės priežiūros užklausa (pasirenkama)

Jei šios išlaidos yra tiesiogiai susietos su Maintenance Request (pvz., 175 USD santechniko sąskaita už nesandaraus vamzdžio sutvarkymą), galite susieti du įrašus. Tai suteikia kryžminių nuorodų atsekamumą, todėl galite stebėti bendrą finansinį vieno remonto poveikį nuo bilieto iki sąskaitos faktūros.

4 veiksmas: priskirkite pardavėją (pasirenkama)

Pasirinkite arba sukurkite [tiekėjas] (/docs/pardavėjo katalogas), kad priskirtumėte šias išlaidas konkrečiam rangovui.

5 veiksmas: įkelkite patvirtinamuosius dokumentus (neprivaloma)

Pridėkite faktinę sąskaitą faktūrą, kvito nuotrauką arba PDF. Daugiau informacijos apie palaikomus failų tipus ir 30 MB apribojimą žr. Kvitų ir sąskaitų faktūrų įkėlimas.

6 veiksmas: pridėkite pastabų ir išsaugokite

Naudokite lauką Pastabos vidiniam kontekstui (pvz., „Taikomas skubios pagalbos iškvietimo tarifas, įprastas tarifas būtų 100 USD mažesnis“). Spustelėkite „Išsaugoti išlaidas“.

Išlaidos iš karto rodomos Dashboard ir įtraukiamos į Eksportuotas ataskaitas.