Peržiūrėkite visas konkretaus turto nuomos sutartis

Nors techniškai galite peržiūrėti aktyvią vienetų būseną atidarę vieną [nuosavybės detalių rodinį] (/docs/property-management/viewing-property-details), efektyviausias būdas analizuoti viso daugiabučio pastato finansinę būklę yra tiesiogiai peržiūrėti jo nuomos sutartis.

Kaip sugeneruoti „Rent Roll“ rodinį

Jei tvarkote „Saulėlydžio bokštus“ (10 vienetų pastatą) ir norite tiksliai pamatyti, kas ten gyvena, ką moka ir kada baigiasi nuomos sutartis, galite naudoti pagrindinį nuomos sąrašą, kad trimis paspaudimais sugeneruotumėte lokalizuotą nuomos sąrašą:

1. Eikite į pasaulinį Leases puslapį.
2. Naudodami lentelės viršuje esantį filtrą Būsena pasirinkite „Aktyvus“, kad paslėptumėte visas istorines, pasibaigusias sutartis.
3. Spustelėkite juostą Paieška ir įveskite pastato pavadinimą tiksliai taip, kaip jis rodomas (pvz., „Saulėlydžio bokštai“).

Lentelė bus akimirksniu filtruojama, kad būtų rodomos tik šiuo metu aktyvios, pajamas generuojančios sutartys dėl to konkretaus nekilnojamojo turto.

Filtruotų duomenų analizė

Naudodami šį tikslinį rodinį galite greitai atlikti aukšto lygio portfelio analizę:

1. Nustatykite nuomos neatitikimus

Rūšiuodami stulpelį Nuomos suma mažėjančia tvarka, iškart pamatysite kainų skirtumus. Jei 1A blokas nuomojasi už 1 200 USD, o identiškas 1B blokas nuomojasi už 900 USD, jūs iš karto nustatote prastai našų turtą, kuriam pasibaigus nuomos sutarčiai reikia agresyviai pakoreguoti rinką.

2. Pasiruoškite apyvartos šuoliais

Surūšiavus stulpelį Pabaigos data didėjimo tvarka, lentelėje pateikiamas jūsų būsimas laisvų darbo vietų grafikas. Jei pastebėsite, kad trys aktyvios „Sunset Towers“ nuomos sutartys baigiasi lygiai tą pačią kitą rugpjūčio savaitę, galite aktyviai susisiekti su tais nuomininkais birželio mėn., kad [derėtųsi dėl pratęsimų] (/docs/lease-management/renewing-a-lease) ir nustatytumėte naujas jų pabaigos datas, taip išvengiant didžiulio poveikio jūsų pinigų srautams.

Kodėl tiesiog nepažiūrėkite į vienetų skirtuką?

[Vienetų skirtukas išsamios nuosavybės rodinyje] (/docs/property-management/viewing-units-in-a-property) yra skirtas fizinei analizei (pvz., „Kiek durų šiandien yra laisvų?“).

Tikslinis Nuomos sąrašo rodinys skirtas sutarčių ir finansinei analizei (pvz., „Kada baigiasi šie konkretūs teisiniai įsipareigojimai ir kokia yra tiksli šio pastato galiojančių sutarčių piniginė vertė?“).

Abi yra svarbios efektyvaus turto valdymo priemonės.