Nuomos sutarties atnaujinimas (aktyvi ir pasibaigusi)

Kai puikus nuomininkas pasiekia sutarties pabaigą, norite pasirašyti su juo sutartį dar vieniems metams. Landager suteikia du skirtingus būdus šiam atnaujinimui atlikti sistemoje, priklausomai nuo to, ar pasikeitė sutarties sąlygos.

1 būdas: Sklandus pratęsimas (rekomenduojama)

Naudokite šį būdą, kai: nuomininkas atnaujina sutartį kitam laikotarpiui, o pagrindinės sąlygos (įskaitant nuomos kainą) išlieka visiškai tokios pačios.

Užuot apkrovę savo duomenų bazę dviem beveik identiškais nuomos įrašais, tiesiog pakoreguokite esamą:

1. Eikite į LeasesPeržiūra nepasiekiama sąrašą ir atidarykite jų dabartinę besibaigiančią nuomos sutartį.
2. Spustelėkite "Edit".
3. Pratęskite End Date (pabaigos datą) dar 12 mėnesių (arba palikite tuščią, jei tai mėnesinė sutartisPeržiūra nepasiekiama).
4. Įkelkite naujai pasirašytą PDF nuomos priedą į nuomos sutarties skiltį Documents.
5. Spustelėkite "Save Changes".

Pratęsus pabaigos datą, sistema niekada nepakeičia Lease StatusPeržiūra nepasiekiama (nuomos statuso) į „Pasibaigusi“ (Expired). Nuomos sutartis sklandžiai išlieka „Aktyvi“ (Active), o jūsų prietaisų skydelio finansiniai rodikliai išlieka nenutrūkstami.

2 būdas: Nauja suplanuota sutartis (būtina didinant nuomos mokestį)

Naudokite šį būdą, kai: nuomininkas atnaujina sutartį, tačiau jūs didinate nuomos mokestį, keičiate nuomininkus (pvz., pridedate kambarį) arba iš esmės keičiate sąlygas.

Kadangi Landager naudoja teisinį „Nuomos mokesčio“ (Lease Rent) lauką jūsų istorinėms ir būsimoms pajamoms skaičiuoti, jūs neturite perrašyti praėjusių metų nuomos sumos, jei šiais metais ji pasikeitė. Jei Sarah visus praėjusius metus mokėjo 1 000 USD, bet jūs pakeisite jos aktyvią sutartį į 1 100 USD atnaujinimui, jūs priverstinai perrašysite jos istorinę ataskaitą.

Teisinga darbo eiga atnaujinant sutartį su nuomos mokesčio padidinimu:

1. Eikite į „Leases“ puslapį ir spustelėkite "New Lease".
2. Sukurkite visiškai naują sutartį Sarah jos dabartiniame Unit (vienete).
3. Nustatykite naują Start Date (pradžios datą), kad ji prasidėtų kitą dieną po to, kai jos dabartinė sutartis natūraliai pasibaigs kitą mėnesį.
4. Nustatykite naują Rent Amount (nuomos sumą) į 1 100 USD.
5. Išsaugokite naują nuomos sutartį.

Sarah aktyvi 1 000 USD sutartis tęsiasi sklandžiai. Jos nauja 1 100 USD sutartis atsiranda kalendoriuje su „Suplanuotas“ ("Scheduled") statusu.

Kai ateina tikroji sutarties perėjimo diena, Landager sistema automatiškai pakeičia seną sutartį į „Pasibaigusi“ (Expired), o suplanuotą sutartį struktūriškai paverčia „Aktyvia“ (Active). Dabar turite tobulą istorinę dokumentų seką!