Nuomos sutarties pratęsimas (aktyvus ir pasibaigęs)

Kaip tvarkyti nuomos pratęsimą neprarandant istorinių duomenų. Sužinokite, kodėl identiškai pratęsiant pirmenybę teikiama esamos nuomos sutarties atnaujinimui ir kada sukurti visiškai naują nuomos sutartį.

2 min read
renewalslease-extensionrent-increasecontractsactive-leasetenant-retention

Kai puikaus nuomininko sutartis baigiasi, norite pasirašyti juos dar metams. „Landager“ suteikia du skirtingus būdus, kaip tvarkyti šį atnaujinimą sistemoje, atsižvelgiant į tai, ar pasikeitė sutarties sąlygos.

1 būdas: vientisas plėtinys (rekomenduojama)

Naudokite tai, kai: Nuomininkas atnaujina kitą terminą, o pagrindinės sąlygos (įskaitant nuomos sumą) išlieka tokios pačios.

Užuot užgriozdinę savo duomenų bazę dviem beveik identiškais nuomos įrašais, tiesiog suraskite esamą:

  1. Eikite į sąrašą Leases ir atidarykite dabartinę besibaigiančią nuomos sutartį.
  2. Spustelėkite "Redaguoti".
  3. Pratęskite Pabaigos datą dar 12 mėnesių (arba palikite tuščią mėnesio-mėnesio sutartyje).
  4. Įkelkite naujai pasirašytą PDF atnaujinimo priedą į nuomos sutarties skyrių Dokumentai.
  5. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Pratęsus pabaigos datą, sistema niekada nepakeičia [Nuomos būsenos] (/docs/lease-management/understanding-lease-status) į Expired. Nuomos sutartis išlieka sklandžiai aktyvi, o jūsų prietaisų skydelio finansinė metrika nemato jokių trikdžių.

2 būdas: nauja sutartis (būtina norint padidinti nuomą)

Naudokite, kai: nuomininkas atnaujina, bet jūs didinate nuomos mokestį, keičiate nuomos sutartį (pvz., pridedate kambario draugą) arba iš esmės keičiate sąlygas.

Kadangi Landager naudoja teisinį lauką Lease Rent apskaičiuodamas jūsų istorines ir būsimas numatomas pajamas, jūs negalite perrašyti praėjusių metų nuomos sumos, jei ji pasikeitė šiais metais.

Jei Sara visus praėjusius metus sumokėjo 1 000 USD, bet redaguojate jos aktyvią nuomos sutartį iki 1 100 USD už atnaujinimą, priverstinai perrašote jos istorinę knygą. Sistema staiga pagalvos, kad praėjusiais metais ji turėjo sumokėti 1100 USD, sunaikindama jūsų tikslius mokesčių duomenis.

Teisinga darbo eiga atnaujinant nuomos mokestį:

  1. Leiskite dabartinei Saros 1 000 USD vertės nuomai natūraliai pasiekti pabaigos datą, kad ji būtų pakeista į Baigėsi. Tai visam laikui užantspauduoja jos finansinę istoriją 1000 USD.
  2. Eikite į nuomos puslapį ir spustelėkite "Nauja nuoma".
  3. Tame pačiame padalinyje sukurkite visiškai naują Sarah sutartį.
  4. Nustatykite naują Pradžios datą, kuri prasidėtų kitą dieną po jos senosios nuomos sutarties galiojimo pabaigos.
  5. Nustatykite naują Nuomos sumą į „1 100 USD“.
  6. Išsaugokite naują nuomos sutartį.

Dabar Sara turi puikų istorinį dokumentą savo [nuomininko profilyje] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-leases): viena pasibaigusi nuomos sutartis, įrodanti, kad praėjusiais metais ji buvo skolinga 1 000 USD, ir viena nauja Aktyvi nuomos sutartis, įrodanti, kad šiais metais ji skolinga 1 100 USD.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial