Nuomininko profilio ištrynimas (įspėjimai)

Panašiai kaip ypatybės ir vienetai, nuomininko profilio ištrynimas iš jūsų Landager duomenų bazės yra destruktyvus veiksmas, apsaugotas griežtomis apsaugos priemonėmis.

Paprastai nuomininko profilį ištrinate tik tuo atveju, jei jį sukūrėte visiškai per klaidą (pvz., įvedėte pasikartojančius duomenis), prieš jiems pasirašant nuomos sutartį.

„Aktyvių duomenų“ apsauga

[!ĮSPĖJIMAS] Negalite ištrinti nuomininko profilio, jei prie jo pridedami aktyvūs duomenys.

Sistema blokuos jūsų bandymą ištrinti nuomininką ir parodys klaidą, jei profilyje šiuo metu yra:

1. Su juo susieta Aktyvi arba istorinė nuoma.

Kadangi nuoma susieja mokėjimo ir išlaikymo užklausas su žmogumi, vienos nuomos buvimas veikia kaip inkaras, neleidžiantis ištrinti asmens.

Kaip saugiai pašalinti profilį

Jei profilis buvo sukurtas per klaidą ir jame nėra nuomos, tiesiog:

1. Atidarykite katalogą [Nuomininkai] (/dashboard/tenants).
2. Pasirinkite netinkamą profilį.
3. Antraštėje spustelėkite veiksmų meniu (trys taškai) ir pasirinkite „Ištrinti“.

Jei profilyje yra istorinių duomenų (nuomos), pirmiausia turite nutraukti šiuos ryšius:

1. Ištrinkite visas nuomos sutartis, susijusias su konkrečiu asmeniu.

• Įspėjimas: norint atlikti šį veiksmą, pirmiausia reikia ištrinti visus neautomatinius nuomos mokėjimus, susijusius su šiomis nuomos sutartimis.

2. Kai asmens profilyje nėra nuomos sutarčių, galite grįžti į antraštę ir atlikti ištrynimą.

Geresnė alternatyva: neištrinkite

Jei nuomininkas jūsų nuosavybėje gyveno metus, baigė nuomos sutartį ir taikiai išsikraustė, neištrinkite jo profilio.

Juos ištrynus visam laikui sunaikinama jūsų galimybė įrodyti, kas sumokėjo jums nuomą, užregistruotą jūsų finansų sistemoje tais metais.

Užuot juos ištrynę:

1. Leiskite sistemai automatiškai pakeisti jų būseną į "Past", kai baigiasi nuomos sutartis.
2. Jie natūraliai išnyks iš numatytojo Active Directory rodinio.
3. Jų finansinė istorija lieka visiškai nepakitusi jūsų mokesčių įrašuose.