Nuomininkų būsenų supratimas (Aktyvūs ir Buvę)
Sužinokite, kaip Landager automatizavimo variklis skirsto nuomininkus į Aktyvius arba Buvusius pagal tai, ar jie turi šiuo metu galiojančią nuomos sutartį, ir kaip juos filtruoti.
Jūsų pagrindinis Nuomininkų katalogas per kelerius metus valdant nekilnojamąjį turtą gali išaugti iki šimtų vardų. Kad šis sąrašas išliktų naudingas, Landager automatiškai suskirsto kiekvieną asmenį į vieną iš dviejų būsenų: Aktyvus arba Buvęs.
Dvi nuomininkų būsenos
1. Aktyvus (Žalias ženklelis)
„Aktyvus“ nuomininkas yra asmuo, kuris šiuo metu yra skolingas jums nuomos mokestį.
Logiškai žiūrint, jie turi bent vieną Nuomos sutartį, kurios Pradžios data yra praeityje, o Pabaigos data yra tuščia (nuoma mėnesiui) arba ateityje.
2. Buvęs (Pilkas ženklelis)
„Buvęs“ nuomininkas yra asmuo, kurio teisiniai santykiai su jumis pasibaigė.
Logiškai žiūrint, jie neturi jokių aktyvių nuomos sutarčių. Jų ankstesnės nuomos sutartys arba natūraliai pasibaigė, arba buvo rankiniu būdu nutrauktos.
Kaip būsena atnaujinama automatiškai
Jūs niekada rankiniu būdu nekeičiate nuomininko būsenos tarp Aktyvaus ir Buvusio.
Lygiai taip pat, kaip ir Vieneto užimtumo atnaujinimai, nuomininko būsena atspindi realias sutartis. Ji yra visiškai susieta su jų nuomos sutartimis.
- Tapimas Aktyviu: Tą pačią dieną, kai prasideda nauja nuomininko nuomos sutartis, sistema automatiškai pakeičia jų profilį į „Aktyvus“. Jei priskiriate jiems ateities datą turinčią Suplanuotą nuomos sutartį, jų profilis išlieka „Buvęs“, kol kasdienė foninė užduotis (cron) automatiškai suaktyvina ją įsikėlimo rytą.
- Tapimas Buvusiu: Tą pačią dieną, kai baigiasi jų nuomos sutartis (ir darant prielaidą, kad jie nepasirašė pratęsimo), sistema automatiškai pakeičia jų profilį į „Buvęs“.
Kodėl verta saugoti buvusius nuomininkus duomenų bazėje?
Galite svarstyti, kodėl neturėtumėte tiesiog ištrinti nuomininko vos jam išsikrausčius. Yra trys svarbios priežastys, kodėl Landager saugo Buvusius nuomininkus:
- Istorinės apskaitos vientisumas: Norėdami išgyventi mokesčių patikrinimą, turite įrodyti, kas sumokėjo jums nuomą, užregistruotą 2022 metais. Jei ištrinsite asmenį, kuris ją sumokėjo, jūsų istorinė apskaita praras dokumentų seką.
- Užstato suderinimas: Net pasibaigus nuomos sutarčiai ir nuomininkui išsikrausčius, techniškai vis dar esate skolingi jiems užstato suderinimą. Profilio palikimas Aktyviu leidžia jums dokumentuoti galutinį išmokėjimą.
- „Nenuomoti“ sąrašas: Bloga reputaciją turinčio nuomininko profilio laikymas sistemoje tarnauja kaip vidinis „juodasis sąrašas“. Jei po kelerių metų jie kreipsis dėl kito jūsų nekilnojamojo turto, jų vardas iškels seną profilį su privačiomis pastabomis, kuriose išsamiai aprašyta, kodėl neturėtumėte jiems vėl nuomoti.
Galite lengvai paslėpti Buvusius nuomininkus nuo savo kasdienio matymo naudodami Katalogo filtrus.
Pasiruošę supaprastinti savo nuomos verslą?
Prisijunkite prie tūkstančių nepriklausomų savininkų, kurie supaprastino savo verslą su Landager.
Susiję skaitymai
Kaip automatiškai atnaujinamas vieneto užimtumas
Sužinokite, kaip Landager automatizavimo variklis akimirksniu perjungia vienetų būsenas tarp „Laisvas“ ir „Užimtas“, remdamasis nuomos sutarčių sukūrimu, pradžia ir pabaiga.
Nuomininkų katalogo filtravimas
Kaip naršyti augančiame nuomininkų sąraše naudojant paieškos juostą ir būsenos filtrus. Greitai paslėpkite buvusius nuomininkus, kad galėtumėte susikoncentruoti į šiuo metu aktyvius nuomos įrašus.
Kas yra nuomininko profilis ir nuoma?
Supraskite esminį duomenų skirtumą tarp asmens (nuomininko profilis) ir sutarties (nuomos), kad tinkamai tvarkytumėte atnaujinimus, kambario draugus ir iškeldinimą.