Nuomininko būsenų supratimas (aktyvus ir buvęs)

Jūsų pagrindinis [nuomotojų katalogas] (/dashboard/nuomotojai) per kelerius metus valdydamas nuosavybę gali išaugti iki šimtų pavadinimų. Kad šis sąrašas būtų naudingas, Landager automatiškai suskirsto kiekvieną asmenį į vieną iš dviejų būsenų: Aktyvus arba Praėjęs.

Du nuomininko statusai

1. Aktyvus (žalias ženklelis)

„Aktyvus“ nuomininkas yra asmuo, kuris šiuo metu jums skolingas už nuomą.

Logiškai jie turi bent vieną Nuoma, kurio Pradžios data yra praeityje, o Pabaigos data yra tuščia (nuo mėnesio iki mėnesio) arba ateityje.

2. Praeitis (pilkas ženklelis)

„Buvęs“ nuomininkas yra asmuo, kurio teisiniai santykiai su jumis yra pasibaigę.

Jie logiškai neturi jokių aktyvių nuomos sutarčių. Jų ankstesnės nuomos sutartys natūraliai pasibaigė arba buvo nutrauktos rankiniu būdu.

Kaip būsena atnaujinama automatiškai

Jūs niekada rankiniu būdu nekeičiate nuomininko būsenos iš Aktyvus ir Buvęs.

Kaip ir [Unit Occupancy Updates] (/docs/unit-management/how-unit-occupancy-updates), nuomininko būsena atspindi realaus pasaulio sutartis. Tai visiškai susieta su jų nuoma.

– Tapimas aktyviu: tikslią dieną, kai prasideda nauja nuomininko nuomos sutartis, sistema automatiškai pakeičia jo profilį į „Aktyvus“. – Tapimas praeitimi: tikslią dieną, kai baigiasi jų nuomos sutartis (ir darant prielaidą, kad jie nepasirašė pratęsimo), sistema automatiškai apverčia jų profilį į „Praėjusį“.

Kodėl duomenų bazėje saugoti buvusius nuomininkus?

Jums gali kilti klausimas, kodėl neturėtumėte tiesiog ištrinti nuomininko, kai jis išsikrausto. Yra trys svarbios priežastys, dėl kurių Landager išsaugo buvusius nuomininkus:

1. Istorinės knygos vientisumas: norėdami išgyventi IRS auditą, turite įrodyti, kas sumokėjo jums nuomą, užregistruotą 2022 m. Jei ištrinsite jį sumokėjusį asmenį, istorinė knyga praras popierinį pėdsaką.
2. Užstato suderinimas: net pasibaigus nuomos sutarčiai ir nuomininkui išsikrausčius, jūs techniškai vis tiek esate jam skolingas užstato suderinimą. Jei jų profilis bus aktyvus, galėsite dokumentuoti galutinį išmokėjimą.
3. Sąrašas „Nenuomoti“: blogo nuomininko profilio išlaikymas sistemoje naudojamas kaip vidinis juodasis sąrašas. Jei po metų jie pateiks paraišką dėl kito jūsų nekilnojamojo turto, jo vardas parodys senąjį profilį ir [privatūs užrašai] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes), kuriuose bus paaiškinta, kodėl neturėtumėte vėl jiems nuomotis.

Galite lengvai paslėpti buvusius nuomininkus kasdieniame rodinyje naudodami [Katalogo filtrai] (/docs/tenant-management/filtering-the-rentant-directory).