Naudojant privačius nuomininko užrašus

Kaip naudoti konfidencialių pastabų lauką nuomininko profilyje, kad būtų galima saugiai saugoti svarbius veiklos duomenis, įspėjimus apie elgesį ir asmeninę informaciją.

2 min read
tenant-notesprivacyconfidentialCRMtenant-detailsrecord-keeping

Sėkmingas nuosavybės valdymas reikalauja išlaikyti CRM (Customer Relationship Management) mentalitetą. Turite atsiminti mažas detales apie žmones, gyvenančius jūsų pastatuose.

Nuomininko profilio Pastabų skirtukas suteikia saugią, privačią teksto sritį būtent šiam tikslui.

Griežtai vidinis įrankis

[!SVARBU] Nuomininkai niekada negali matyti šių užrašų. Net jei eksportuojate ataskaitas arba siunčiate sąskaitas faktūras, šios pastabos lieka griežtai matomos tik prisijungusiems prietaisų skydelio administratoriams.

Nuomininko pastabų geriausia praktika

Laikykite šią erdvę kaip savo asmeninę operatyvinę atmintį. Rekomenduojame registruoti:

1. Transporto priemonių ir naminių gyvūnėlių duomenys

Išsaugokite identifikavimo informaciją, kurią jums gali prireikti greitai nurodyti: – „Vairuoja mėlyną Honda Civic: valstybinis numeris ABC-123“

  • "Turi vieną auksaspalvį retriverį, vardu Busteris, sveriantis apie 60 svarų."

2. Elgesio įspėjimai ir sąveika

Jei nuomininkas pažeidžia sąlygas, bet jūs nepateikiate oficialaus teisinio pranešimo, dokumentuokite sąveiką čia, kad turėtumėte popierinį pėdsaką, jei elgesys paaštrėtų:

  • "2026-03-15: Skambino nuomininkui dėl skundo dėl triukšmo iš 4B bloko. Žodinį įspėjimą apie ramybės valandas."
  • "2026-07-12: Nuomininkas sumokėjo nuomą vėluodamas 5 dienas; šį kartą atsisakė delspinigių dėl skubios medicininės pagalbos."

3. Vartų kodai ir pristatymo specifika

Jei nuomininkas konkrečiai prašo palikti paketus prie galinių durų arba jei jo individualus signalizacijos kodas tvarkomas kitaip, užregistruokite jį čia.

4. Juodasis sąrašas „Nenuomoti“.

Kadangi Landager neribotą laiką išsaugo [buvusio nuomininko profilius] (/docs/tenant-management/understanding-tenant-status), šis pastabų laukas yra jūsų draudimo nuo blogų veikėjų polisas. Jei po trejų metų iškeldintas nuomininkas bandys pateikti paraišką dėl kito pastato, įvedus jo vardą bus rodomas senasis jo profilis ir jūsų paskutinis užrašas: „Smurtinis iškeldinimas 2024 m., susijęs su teisėsauga. Jokiomis aplinkybėmis NEnuomokite šiam asmeniui“.

Kaip redaguoti pastabas

Norėdami pridėti arba keisti pastabas profilyje:

  1. Eikite į nuomininko profilį naudodami Dashboard Directory.
  2. Antraštėje spustelėkite veiksmų meniu (trys taškai).
  3. Pasirinkite "Redaguoti".
  4. Slinkite iki skilties „Pastabos“, atnaujinkite teksto sritį ir spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial