Vieneto ištrynimas (reikalavimai)

Panašiai kaip [Nuosavybės ištrynimas] (/docs/property-management/deleting-a-property), atskiro vieneto pašalinimas iš duomenų bazės yra destruktyvus veiksmas, apsaugotas griežtomis sistemos apsaugos priemonėmis.

Jei sujungsite du butus į vieną atlikdami didelį rekonstrukciją arba jei netyčia du kartus įvedėte vienetą [pradinės portfelio sąrankos] metu (/docs/getting-started/setting-up-portfolio), turėsite ištrinti vieneto įrašą.

„Aktyvių duomenų“ blokas

[!ĮSPĖJIMAS] Negalite ištrinti vieneto, jei prie jo pridedami aktyvūs duomenys.

Landager tarpusavyje susijusi architektūra reikalauja, kad būtų išsaugotos finansinės ir teisinės istorijos. Sistema blokuos jūsų bandymą ištrinti įrenginį ir parodys klaidą, jei įrenginyje šiuo metu yra:

1. Su juo susieta Aktyvi arba istorinė nuoma
2. Įregistruoti nuomos mokėjimai, susiję su jos nuoma
3. Išlaidų įrašai specialiai užregistruoti
4. Prie istorijos pridedami priežiūros prašymai

Kaip saugiai išimti įrenginį

Jei vienetas buvo sukurtas per klaidą vakar ir jame nėra duomenų, tiesiog:

1. Atidarykite sąrašą [Ypatybės] (/dashboard/properties) ir pasirinkite pastatą.
2. Skirtuke Vienetai suraskite netinkamą vienetą.
3. Spustelėkite veiksmų meniu (trys taškai) ir pasirinkite „Ištrinti“.

Jei įrenginyje yra istorinių duomenų, pirmiausia turite išardyti tuos duomenis:

1. Ištrinkite visas išlaidas, susijusias su tuo vienetu.
2. Ištrinkite visus prie to įrenginio pridėtus techninės priežiūros prašymus.
3. Ištrinkite visas nuomos sutartis (ir su jais susijusius mokėjimus), susijusius su įrenginiu.
4. Grįžkite į skirtuką Vienetai ir ištrinkite.

Kadangi tai ištrina tos vietos finansinę istoriją, tai turėtų būti daroma tik dėl duomenų įvedimo klaidų.

Geresnė alternatyva: neištrinkite

Jei butas egzistavo, trejus metus davė pajamų, o vėliau buvo sujungtas į gretimą butą arba buvo pasmerktas, neištrinkite jo.

Jį ištrynus visam laikui sunaikinami trejų metų apskaitos duomenys, kurių jūsų CPA reikės audito atveju.

Užuot ištrynę išjungtą padalinį:

1. Leiskite galutinės nuomos sutarties galiojimo laikui visiškai pasibaigti, kad jos būsena taptų „Laisva“.
2. [Redaguoti išsamią skyriaus informaciją] (/docs/property-management/editing-unit-details).
3. Pakeiskite vieneto identifikatorių, kad įtrauktumėte įspėjamąją žymą (pvz., pakeiskite „Apt 2B“ į „Z-RETIRED-Apt 2B“). Jei prieš jį įrašysite „Z“, jis bus įtrauktas į bet kurio abėcėlės tvarka surūšiuoto sąrašo apačią.
4. Rankiniu būdu pakeiskite būseną į „Priežiūra“, kad įsitikintumėte, jog niekas netyčia nepriskirs naujo nuomininko pasenusiai erdvei.

Taip išsaugoma tiksli istorinė knyga, o jūsų aktyvioje nuomos darbo eigoje nepateks vietos.