Nuosavybės ištrynimas (apsaugos priemonės ir įspėjimai)

Kadangi ypatybės yra absoliučioje Landager [duomenų hierarchijos] (/docs/getting-started/how-everything-connects) viršūnėje, jos ištrynimas yra rimtas veiksmas.

Jei parduodate pastatą arba prarandate valdymo sutartį, galbūt norėsite jį pašalinti iš savo prietaisų skydelio. Tačiau Landager imasi griežtų apsaugos priemonių, kad netyčia nesugadintumėte ilgametės finansinės istorijos.

„Kaskados“ apsaugos taisyklė

[!ĮSPĖJIMAS] Negalite ištrinti nuosavybės, jei prie jos yra pridėta kokių nors aktyvių duomenų.

Kad sistema leis jums ištrinti nuosavybę, turite įsitikinti, kad ji yra visiškai izoliuota. Mygtukas „Ištrinti“ neveiks ir parodys klaidą, jei nuosavybėje šiuo metu yra:

1. Vienetai
2. Aktyvi nuoma (susieta su vienetais)
3. Nuomos mokėjimo įrašai
4. Užregistruotos išlaidos
5. Istorinės priežiūros bilietai

Kaip saugiai pašalinti nuosavybę

Jei tikrai norite visam laikui ištrinti pastatą iš savo Landager paskyros, turite jį išardyti po gabalėlį iš apačios į viršų.

1. Eikite į skirtuką Išlaidos ir ištrinkite visus su pastatu susijusius finansinius įrašus.
2. Eikite į skirtuką Priežiūra ir ištrinkite visus istorinius bilietus.
3. Eikite į skirtuką [Leases] (/dashboard/leases) ir visam laikui ištrinkite visas nuomos sutartis, susietas su pastato viduje esančiais vienetais (taip pašalinama nuomos mokėjimo istorija).
4. Atidarykite nuosavybės informacijos rodinį, eikite į skirtuką Vienetai ir ištrinkite kiekvieną atskirą vienetą.
5. Galiausiai ypatybės antraštėje esančiu veiksmų meniu spustelėkite „Ištrinti nuosavybę“.

Kadangi šis procesas sąmoningai reikalauja didelių pastangų, jis užtikrina, kad greitai judėdami niekada netyčia neištrinsite svarbiausių mokesčių įrašų.

Geresnė alternatyva: neištrinkite

99% atvejų neturėtumėte ištrinti nuosavybės.

Jei parduodate pastatą, jums vis tiek reikia istorinių išlaidų ir nuomos mokesčio surinkimo duomenų, skirtų tų veiklos metų mokesčių deklaracijoms. Jei ištrinsite nuosavybę, tie duomenys bus sunaikinami visam laikui.

Užuot ištrynę, labai rekomenduojame:

1. Visų aktyvių nuomos sutarčių pabaiga, kad vienetai taptų laisvi.
2. Vizualiai archyvuokite nuosavybę, naudodami [Redagavimo įrankį] (/docs/property-management/editing-property-details) prie Ypatybės pavadinimo pradžios pridedant „SOLD“ arba „NEACTIVE“.

Tai puikiai išsaugo jūsų istorinius, tarpusavyje susijusius duomenis buhalteriams ir signalizuoja, kad pastatas nebėra aktyvi jūsų valdymo darbo eigos dalis.