Activiteitenlogboeken begrijpen (Audit Trail)
Hoe het activiteitenregistratiesysteem van Landager elke aanmaak-, update- en verwijderactie in uw gehele portfolio registreert voor verantwoording en probleemoplossing.
Elke betekenisvolle actie die in uw Landager-account wordt ondernomen, wordt automatisch vastgelegd in de Activiteitenlogboek-database. Hierdoor ontstaat een onbreekbaar audittraject dat precies bewijst wie wat heeft gedaan, en wanneer.
Wat wordt geregistreerd
Het systeem registreert de bewerkingen Aanmaken, Bijwerken en Verwijderen voor alle belangrijke entiteiten:
| Entiteit | Creëer | Bijwerken | Verwijder | |---|---|---|---| | Eigenschappen | ✅ | ✅ | ✅ | | Eenheden | ✅ | ✅ | ✅ | | Huurders | ✅ | ✅ | ✅ | | Huurovereenkomsten | ✅ | ✅ | ✅ | | Betalingen | ✅ | ✅ | ✅ | | Kosten | ✅ | ✅ | ✅ | | Onderhoud | ✅ | ✅ | ✅ | | Verkopers | ✅ | ✅ | ✅ |
Wat elke logboekinvoer bevat
- Actietype: gemaakt, bijgewerkt of verwijderd.
- Entiteitstype: welke databasetabel is beïnvloed (bijvoorbeeld 'Betaling', 'Lease').
- Entiteitsbeschrijving: een voor mensen leesbare identificatie (bijvoorbeeld 'Betaling voor Sarah Smith - Unit 4B').
- Tijdstempel: exacte datum en tijd van de actie.
De dashboardfeed versus het volledige logboek
De Recente activiteitenfeed op uw dashboard toont een samenvatting van de meest recente vermeldingen. De volledige activiteitenlogdatabase bevat elke actie die ooit is ondernomen, vanaf de dag waarop u uw account heeft aangemaakt.
Gebruiksscenario's
1. Verantwoordelijkheid van medewerkers
Als u een leasingagent in dienst heeft, bewijzen de activiteitenlogboeken precies welke betalingen zij hebben geregistreerd, welke leases zij hebben gewijzigd en of zij gegevens hebben verwijderd.
2. Ondersteuning voor probleemoplossing
Wanneer u contact opneemt met Landager-ondersteuning over een gegevensverschil, kan het ondersteuningsteam de activiteitenlogboeken raadplegen om precies na te gaan welke reeks acties het probleem heeft veroorzaakt.
3. Juridisch bewijs
Bij uitzettingsprocedures kan het activiteitenlogboek de exacte datum bewijzen waarop een huurovereenkomst werd beëindigd, wanneer de laatste betaling werd geregistreerd en de opeenvolging van gebeurtenissen die tot het geschil hebben geleid.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Het hoofddashboardoverzicht
Een uitgebreide gids voor het Landager-dashboard. Leer hoe u in één oogopslag uw hoogwaardige analyses, bezettingsstatistieken en totale portefeuillewaarde kunt lezen.
De recente activiteitenfeed (Audit Trail)
Hoe u de Recente Activiteitsfeed op het dashboard kunt gebruiken om de operationele geschiedenis bij te houden, potentiële werknemersfouten te monitoren en een veilig audittraject bij te houden.