Activiteitenlogboeken begrijpen (Audit Trail)

Elke betekenisvolle actie die in uw Landager-account wordt ondernomen, wordt automatisch vastgelegd in de Activiteitenlogboek-database. Dit creëert een onverwoestbaar auditspoor dat precies bewijst wie wat heeft gedaan en wanneer.

Wat wordt er gelogd

Het systeem registreert Aanmaken (Create), Bijwerken (Update) en Verwijderen (Delete) operaties voor alle belangrijke entiteiten:

Wat elk logboekitem bevat

• Actietype: Aangemaakt, Bijgewerkt of Verwijderd.
• Entiteitstype: Welke databasetabel werd beïnvloed (bijv. "Betaling", "Huurcontract").
• Entiteitsbeschrijving: Een leesbare identificatie (bijv. "Betaling voor Sarah Smith - Eenheid 4B").
• Tijdstempel: Exacte datum en tijd van de actie.

De Dashboard-feed versus het volledige logboek

De Recent Activity FeedVoorbeeld niet beschikbaar op uw dashboard toont een samenvatting van de meest recente items. De volledige activiteitenlogboek-database bevat elke actie die ooit is ondernomen, teruggaand tot de dag dat u uw account aanmaakte.

Gebruiksscenario's

1. Verantwoording van medewerkers

Als u een verhuurmakelaar in dienst heeft, bewijzen de activiteitenlogboeken precies welke betalingen zij hebben geregistreerd, welke huurcontracten zij hebben gewijzigd en of zij records hebben verwijderd.

2. Probleemoplossing door ondersteuning

Wanneer u contact opneemt met de ondersteuning van Landager over een discrepantie in gegevens, kan het ondersteuningsteam de activiteitenlogboeken raadplegen om precies te achterhalen welke reeks acties het probleem heeft veroorzaakt.

3. Juridisch bewijs

Bij uitzettingsprocedures kan het activiteitenlogboek de exacte datum bewijzen waarop een huurcontract werd beëindigd, wanneer de laatste betaling werd geregistreerd en de reeks gebeurtenissen die tot het geschil hebben geleid.