De recente activiteitenfeed (Audit Trail)

Vastgoedbeheer brengt voortdurende gegevenswijzigingen met zich mee: huur wordt betaald, huurcontracten worden ondertekend, werkorders worden gesloten en eenheden komen leeg te staan.

Om u te helpen deze chaotische stroom van informatie bij te houden, wordt onderaan uw HoofddashboardVoorbeeld niet beschikbaar de Recente activiteitenfeed weergegeven.

Wat is de activiteitenfeed?

De activiteitenfeed is een chronologisch geordende, uiterst veilige audittrail van vrijwel elke actie die binnen uw Landager-account wordt ondernomen.

Voor elke grote gebeurtenis registreert het systeem:

• Wat er is gebeurd (bijvoorbeeld 'Handmatige betaling geregistreerd')
• Toen het gebeurde (exacte datum en tijdstempel)
• Wie erbij betrokken was (bijvoorbeeld 'Sarah Smith - Unit 4B')

Welke bewerkingen worden geregistreerd?

Het systeem schrijft automatisch een logboekinvoer voor kritieke operationele workflows, waaronder:

Financiële acties

• Er wordt een nieuwe huurbetaling geregistreerd.
• Er wordt een onkostenbon geüpload.
• Een betalingsstatus wordt gewijzigd van In behandeling naar Voltooid.

Contractuele acties

• Er wordt een nieuw huurcontract aangemaakt.
• Een huurovereenkomst wordt gewijzigd of beëindigd.
• Er wordt een leasedocument-pdf geüpload.

Operationele acties

• Er wordt een nieuwe eigenschap of eenheid gecreëerd.
• Er is een Onderhoudsverzoek ingediend.
• De status van een onderhoudsverzoek wordt gemarkeerd als "Voltooid".
• Er wordt een foto van de staat van de unit geüpload.

Waarom het audittraject ertoe doet

Hoewel het misschien een eenvoudige lijst lijkt, is de activiteitenfeed eigenlijk een essentieel beheer- en beveiligingshulpmiddel.

1. Fouten bij gegevensinvoer opsporen: als u dinsdagochtend inlogt en in de feed met recente activiteiten staat 'Lease beëindigd - Unit 2A', maar u heeft de uitzetting van Unit 2A niet goedgekeurd, weet u meteen dat er een fout is gemaakt en kunt u dit direct onderzoeken.
2. De dag terugkijken: als u een leasemaatschappij inschakelt om Landager voor u te runnen, kunt u om 17:00 uur inloggen en door de feed scrollen om in feite een rapport te lezen van wat ze die dag precies hebben bereikt.
3. Geschilarbitrage: Als een huurder beweert: "Ik heb de manager mijn huurcheque op de 2e overhandigd", kunt u de logboeken raadplegen om precies te zien hoe laat de betaling handmatig in het systeem is ingevoerd.

Voor een diepere duik in hoe deze gegevens worden opgeslagen en beveiligd, raadpleegt u onze handleiding over de onderliggende Activity Logs EngineVoorbeeld niet beschikbaar.