Wat gebeurt er nadat u uw eerste eigendom heeft toegevoegd?

Gefeliciteerd! U heeft uw eerste property succesvol toegevoegd op de Eigenschappenpagina. Maar een pand in Landager is slechts een omhulsel: een fysieke locatie met lege ruimtes die wachten om gevuld te worden.

Om uw dashboard volledig functioneel te maken, moet u drie belangrijke stappen ondernemen om te definiëren wat zich in die eigenschap bevindt.

Stap 1: Definieer de eenheden

Zoals uitgelegd in de Terminologiegids, wordt de huur bijgehouden op unitniveau, niet op vastgoedniveau.

1. Klik op de woning die u zojuist heeft aangemaakt om de Detailweergave te openen.
2. Klik op Eenheid toevoegen voor elke verhuurbare ruimte.
3. Voer voor elke eenheid in:

• Eenheidsnummer/identificatie (bijv. "101", "Suite A", "Kelder")
• Indeling: slaapkamers, badkamers, vierkante meters
• Huurbedrag en Valuta
• Status: Leeg, Bezet of Onderhoud
• Optioneel Opmerkingen

Pro-tip: voer nu het huurbedrag voor elke eenheid in. Het bespaart later tijd bij het maken van leaseovereenkomsten.

Stap 2: Huurders toevoegen

Nadat uw eenheden zijn gedefinieerd, gaat u naar de pagina Tenants.

1. Klik op Tenant toevoegen.
2. Vul de persoonlijke gegevens van de huurder in:

• Voornaam en Achternaam
• E-mail en Telefoon
• Toegewezen eenheid
• Intrekdatum en Verhuisdatum
• Status: Actief, Verleden of In behandeling

3. Voeg Contactpersonen voor noodgevallen toe: u kunt een onbeperkt aantal contactpersonen per huurder toevoegen, elk met Naam, Telefoon en E-mailadres.

Stap 3: Maak een leaseovereenkomst aan

Het huurcontract is het belangrijkste document: het verbindt een huurder met een eenheid en definieert de financiële voorwaarden.

1. Navigeer naar de pagina Leases.
2. Klik op Lease toevoegen.
3. Selecteer de Eenheid en Tenant.
4. Definieer de termen:

• Startdatum en Einddatum
• Huurbedrag en Waarborgsom
• Te late kosten: vast bedrag of percentage
• Leasetype: Vaste termijn of van maand tot maand
• Huur vervaldag: 1e tot en met 28e

5. Upload het leasedocument (ondertekende overeenkomst-pdf, afbeelding, enz.).
6. Upload foto's van de staat van het apparaat (JPEG, PNG, WebP, HEIC - maximaal 30 MB totaal) om de starttoestand van het apparaat te documenteren. Deze foto's beschermen u tegen geschillen over de borgsom bij verhuizing.

Controleer je dashboard

Met een eigendom, eenheden, een huurder en een actief huurcontract komt uw Dashboard tot leven:

• Update Totaal aantal eigenschappen en Eenheden in gebruik
• Actieve huurders en Bezettingsgraad weerspiegelen uw nieuwe huurovereenkomst
• De voortgangsbalk Huur verzameld toont de verwachte omzet
• Recente activiteitenfeed registreert alles wat u zojuist hebt gedaan

Wat is het volgende?

Uw woning is volledig ingericht. Vanaf hier kunt u:

• Huurbetalingen registreren zodra ze binnenkomen en de bonnen delen met huurders
• Volg uitgaven en upload facturen voor de boekhouding
• Maak onderhoudsverzoeken wanneer reparaties nodig zijn
• Voeg leveranciers toe aan uw directory voor contractbeheer

Gebruik voor meerdere eigendommen de Layer Cake Method om uw hele portfolio efficiënt uit te bouwen.