Onderhoudscategorieën uitgelegd
Een overzicht van de acht categorieën voor onderhoudsaanvragen in Landager en hoe het selecteren van de juiste categorie de routering van leveranciers en de kostenanalyse verbetert.
Elk onderhoudsverzoek moet worden getagd met een Categorie, zodat u het werk naar het juiste type leverancier kunt routeren en uw bestedingspatronen in de loop van de tijd kunt analyseren.
De acht categorieën
1. Loodgieterswerk 🔧
Lekkende kranen, verstopte afvoeren, stromende toiletten, gesprongen leidingen, defecten aan de boiler, riolering.
2. Elektrisch ⚡
Doorgebrande circuits, flikkerende lichten, dode stopcontacten, blootliggende bedrading, problemen met het onderbrekerpaneel, defecten aan de plafondventilator.
3. HVAC 🌡️
Storingen in de airconditioning, defecten aan de verwarming, problemen met de thermostaat, schade aan het kanaalwerk, vervanging van filters.
4. Apparaat 🍳
Kapotte vaatwassers, defecte koelkasten, defecte ovens, problemen met de wasmachine/droger, storingen in de afvalverwerking.
5. Structureel 🏗️
Scheuren in muren/fundering, daklekken, kapotte ramen, beschadigde vloer, problemen met deurkozijnen, schade aan trappen.
6. Ongediertebestrijding 🐜
Mierenplagen, waarnemingen van muizen/ratten, problemen met kakkerlakken, bedwantsen, schade aan termieten, wespennesten.
7. Tuinaanleg 🌿
Gazononderhoud, snoeien van bomen, reparaties van irrigatiesystemen, sneeuwruimen, problemen met parkeerterreinen, problemen met de afwatering.
8. Anders 📋
Alles dat niet in de bovenstaande categorieën past: slotenmakerdiensten, schilderwerk, algemene schoonmaak, reparaties bij verhuizing van huurders.
Waarom categorieën belangrijk zijn
Leveranciersroutering
Wanneer er een aanvraag voor een loodgieterswerk binnenkomt, weet u meteen dat u contact moet opnemen met uw loodgietersbedrijf, en niet met uw elektricien. Dit bespaart kritische minuten tijdens noodsituaties.
Uitgavenanalyse
Door uw onderhoudsgegevens te exporteren en te groeperen op categorie, kunt u ontdekken dat 40% van uw jaarlijkse onderhoudsbudget naar Loodgieters gaat. Dit zou een investering in pijpupgrades kunnen rechtvaardigen om de terugkerende kosten te verlagen.
Voorspellend onderhoud
Als u elk jaar in juni een piek ziet in de HVAC-aanvragen, weet u dat u preventieve filtervervangingen en -afstellingen in mei moet plannen, voordat de zomergolf toeslaat.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Hoe maak je een nieuw onderhoudsverzoek aan
Stapsgewijze handleiding voor het registreren van een onderhoudsbon. Koppel het verzoek aan een eenheid, registreer veilig historische taken met terugwerkende kracht, upload foto's van schade en beheer verzoeken die door huurders via het portaal zijn ingediend.
Prioriteitsniveaus uitgelegd: Laag, Gemiddeld, Hoog, Noodsituatie
Hoe u onderhoudsverzoeken correct kunt beoordelen aan de hand van de vier prioriteitsniveaus, en welke responstijd elk niveau inhoudt.