Een vastgoedobject verwijderen (Beveiligingen & Waarschuwingen)

Omdat vastgoedobjecten zich aan de absolute top van de Landager datahiërarchieVoorbeeld niet beschikbaar bevinden, is het verwijderen ervan een ingrijpende actie.

Als u een gebouw verkoopt of een beheercontract verliest, wilt u dit wellicht uit uw dashboard verwijderen. Landager hanteert echter strikte beveiligingen om te voorkomen dat u per ongeluk jaren aan financiële geschiedenis vernietigt.

De "Cascade"-beschermingsregel

[!CAUTION] U kunt een vastgoedobject niet verwijderen als er actieve gegevens aan gekoppeld zijn.

Voordat het systeem u toestaat een vastgoedobject te verwijderen, moet u ervoor zorgen dat het volledig geïsoleerd is. De "Verwijderen"-knop zal niet werken en een foutmelding weergeven als het object momenteel het volgende bevat:

1. Units
2. Actieve huurcontracten (gekoppeld aan de units)
3. Huurbetaalgegevens
4. Geregistreerde uitgaven
5. Historische onderhoudstickets

Hoe u veilig een vastgoedobject verwijdert

Als u echt een gebouw voor altijd uit uw Landager-account wilt wissen, moet u het stuk voor stuk van onder naar boven ontmantelen.

1. Navigeer naar het tabblad ExpensesVoorbeeld niet beschikbaar en verwijder alle financiële gegevens die aan het gebouw zijn gekoppeld.
2. Navigeer naar het tabblad MaintenanceVoorbeeld niet beschikbaar en verwijder alle historische tickets.
3. Navigeer naar het tabblad LeasesVoorbeeld niet beschikbaar en verwijder permanent alle huurcontracten die gekoppeld zijn aan de units in het gebouw (dit verwijdert de huurbetalingsgeschiedenis).
4. Open de detailweergave van het vastgoedobject, ga naar het tabblad Units en verwijder elke individuele unit.
5. Gebruik tot slot het actiemenu in de koptekst van het vastgoedobject om op "Delete Property" te klikken.

Omdat dit proces opzettelijk veel inspanning vereist, zorgt het ervoor dat u nooit per ongeluk cruciale belastinggegevens verwijdert terwijl u snel werkt.

Het betere alternatief: Niet verwijderen

In 99% van de gevallen zou u het vastgoedobject niet moeten verwijderen.

Als u een gebouw verkoopt, heeft u nog steeds de historische gegevens over uitgaven en huurinkomsten nodig voor uw belastingaangifte van dat boekjaar. Als u het vastgoedobject verwijdert, worden die gegevens permanent vernietigd.

In plaats van verwijderen, raden wij sterk aan om:

1. Alle actieve huurcontracten te beëindigen om de units op "Leegstaand" te zetten.
2. Het vastgoedobject visueel te archiveren door "VERKOCHT" of "INACTIEF" toe te voegen aan het begin van de Naam van het vastgoedobject via de Edit toolVoorbeeld niet beschikbaar.

Dit houdt uw historische, onderling verbonden gegevens perfect intact voor accountants, terwijl het voor u aangeeft dat het gebouw geen actief onderdeel meer is van uw beheerworkflow.