Een eigenschap verwijderen (waarborgen en waarschuwingen)

Omdat Eigenschappen bovenaan de Landager gegevenshiërarchie staan, is het verwijderen ervan een serieuze actie.

Als u een pand verkoopt of een beheercontract kwijtraakt, wilt u dit wellicht van uw dashboard verwijderen. Landager implementeert echter strikte veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat u per ongeluk jarenlange financiële geschiedenis vernietigt.

De "Cascade"-beveiligingsregel

[!LET OP] U kunt een eigenschap niet verwijderen als er actieve gegevens aan zijn gekoppeld.

Voordat het systeem u toestaat een eigenschap te verwijderen, moet u ervoor zorgen dat deze volledig geïsoleerd is. De knop "Verwijderen" mislukt en geeft een foutmelding weer als de eigenschap momenteel het volgende bevat:

1. Eenheden
2. Actieve leaseovereenkomsten (gekoppeld aan de units)
3. Huurbetalingsgegevens
4. Geregistreerde uitgaven
5. Historische onderhoudstickets

Hoe u een eigendom veilig kunt verwijderen

Als je echt een gebouw voor altijd van je Landager-account wilt wissen, moet je het stukje bij beetje van onderaf ontmantelen.

1. Navigeer naar het tabblad Uitgaven en verwijder alle financiële gegevens die aan het gebouw zijn gekoppeld.
2. Navigeer naar het tabblad Onderhoud en verwijder alle historische tickets.
3. Navigeer naar het tabblad Leases en verwijder permanent alle leases die zijn gekoppeld aan de units in het gebouw (hiermee wordt de geschiedenis van de huurbetalingen verwijderd).
4. Open de weergave Eigenschapsdetail, ga naar het tabblad Eenheden en verwijder elke individuele Eenheid.
5. Gebruik ten slotte het Actiemenu in de eigenschapskop om op "Eigenschap verwijderen" te klikken.

Omdat dit proces opzettelijk enorme inspanningen vergt, zorgt het ervoor dat u nooit per ongeluk cruciale belastinggegevens verwijdert terwijl u snel te werk gaat.

Het betere alternatief: niet verwijderen

In 99% van de gevallen moet u de eigenschap niet verwijderen**.

Als u een pand verkoopt, heeft u de historische kosten- en huurincassogegevens nog nodig voor uw belastingaangifte van dat exploitatiejaar. Als u de eigenschap verwijdert, worden die gegevens permanent vernietigd.

In plaats van te verwijderen, raden we ten zeerste aan:

1. Beëindigen van alle actieve huurcontracten om de units 'Leeg' te maken.
2. Het onroerend goed visueel archiveren door "VERKOCHT" of "INACTIEF" toe te voegen aan het begin van Eigenschapnaam via de Bewerktool.

Hierdoor blijven uw historische, onderling verbonden gegevens perfect intact voor accountants, terwijl u een signaal krijgt dat het gebouw niet langer een actief onderdeel is van uw managementworkflow.