Een eenheid verwijderen (Vereisten)

Net zoals Een eigenschap verwijderen, is het verwijderen van een individuele eenheid uit uw database een destructieve actie die wordt beschermd door strikte systeembeveiligingen.

Als u twee appartementen samenvoegt tot één appartement tijdens een zware verbouwing, of als u per ongeluk een eenheid dubbel heeft ingevoerd tijdens uw initiële portfolio-configuratie, moet u een eenheidsrecord verwijderen.

Het blok "Actieve gegevens".

[!LET OP] Je kunt een eenheid niet verwijderen als er actieve gegevens aan zijn gekoppeld.

De onderling verbonden architectuur van Landager vereist dat de financiële en juridische geschiedenis behouden blijft. Het systeem blokkeert uw poging om een eenheid te verwijderen en geeft een foutmelding weer als de eenheid momenteel:

1. Actieve of historische leaseovereenkomsten die eraan zijn gekoppeld
2. Geregistreerde huurbetalingen in verband met de huurovereenkomsten
3. Onkostenregistraties die er specifiek bij zijn geregistreerd
4. Onderhoudsverzoeken gekoppeld aan de geschiedenis ervan

Hoe u een eenheid veilig kunt verwijderen

Als de eenheid gisteren per ongeluk is gemaakt en geen gegevens bevat, gaat u eenvoudigweg als volgt te werk:

1. Open de lijst Eigenschappen en selecteer het gebouw.
2. Zoek op het tabblad Eenheden de onjuiste eenheid.
3. Klik op het Actiemenu (drie stippen) en selecteer "Verwijderen".

Als de eenheid wel historische gegevens bevat, moet u die gegevens eerst ontmantelen:

1. Verwijder alle uitgaven die uniek aan die eenheid zijn gekoppeld.
2. Verwijder eventuele onderhoudsverzoeken die aan die eenheid zijn gekoppeld.
3. Verwijder alle leaseovereenkomsten (en de bijbehorende betalingen) die aan de unit zijn gekoppeld.
4. Keer terug naar het tabblad Eenheden en voer de verwijdering uit.

Omdat hierdoor de financiële geschiedenis van die ruimte wordt verwijderd, dit mag alleen worden gedaan bij fouten bij het invoeren van gegevens.

Het betere alternatief: niet verwijderen

Als een appartement bestond, drie jaar lang inkomsten genereerde en vervolgens werd samengevoegd met een aangrenzende eenheid of werd afgekeurd, verwijder het dan niet.

Als u deze permanent verwijdert, worden drie jaar aan boekhoudgegevens vernietigd die uw CPA nodig heeft in het geval van een audit.

In plaats van een buiten gebruik gestelde eenheid te verwijderen:

1. Laat het definitieve huurcontract netjes aflopen, zodat de status 'Leeg' wordt.
2. Bewerk de unitdetails.
3. Wijzig de Unit Identifier zodat deze een waarschuwingstag bevat (wijzig bijvoorbeeld "Apt 2B" in "Z-RETIRED-Apt 2B"). Door het vooraf te voegen met "Z", wordt het naar de onderkant van alle alfabetisch gesorteerde lijsten geforceerd.
4. Wijzig de Status handmatig in "Onderhoud" om ervoor te zorgen dat niemand per ongeluk een nieuwe huurder aan een verouderde ruimte toewijst.

Hierdoor blijft uw exacte historische grootboek behouden en wordt de ruimte buiten uw actieve leaseworkflow gehouden.