Een nieuw huurderprofiel toevoegen

Voordat u een huurovereenkomst kunt opstellen en de huur kunt innen, moet u de laag 'Mensen' van uw database instellen door een huurdersprofiel aan te maken.

Stap 1: Start het creatieproces

1. Navigeer naar de pagina Huurders via de linkerzijbalk.
2. Klik op de knop "Tuurder toevoegen" in de rechterbovenhoek.
3. Hiermee wordt het formulier Nieuwe huurder geopend.

Stap 2: Vul de primaire contactgegevens in

U moet de belangrijkste identificatiegegevens van de primaire erfpachter opgeven:

Persoonlijke gegevens

• Voornaam: Verplicht.
• Achternaam: Verplicht.
• Nationaal ID/SSN: (Optioneel) Voor antecedentenonderzoek of kredietrapportage. Opmerking: Landager hasht deze gegevens om veiligheidsredenen.
• Geboortedatum: (optioneel) Handig voor leeftijdsverificatie of het verzenden van verjaardagsgroeten.

Contactgegevens

• E-mailadres: Verplicht. Zo communiceer je met de huurder, verstuur je huurdocumenten en uiteindelijk (indien toegang wordt verleend) hoe deze inlogt.
• Telefoonnummer: (optioneel maar aanbevolen) Voor dringende communicatie of onderhoudscoördinatie.

Stap 3: Noodcontacten toevoegen

In de onderste helft van het formulier kunt u een contactpersoon voor noodgevallen toevoegen. Hoewel dit optioneel is, wordt u ten zeerste aanbevolen deze gegevens te verzamelen voordat de huurder er intrekt.

• Contactnaam
• Relatie (bijvoorbeeld 'Moeder', 'Broer')
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Voor meer informatie over waarom dit van cruciaal belang is, zie Contactpersonen voor noodgevallen toevoegen.

Stap 4: Sla het profiel op

1. Controleer de details op nauwkeurigheid.
2. Klik op "Tenant opslaan".
3. U wordt doorgestuurd naar de Huurderdetailweergave voor uw nieuw aangemaakte profiel.

Wat gebeurt er vervolgens?

Voor deze persoon heeft u nu een digitale rolodexkaart aangemaakt. Op dit moment zijn ze echter technisch gezien "dakloos" binnen uw systeem.

Om deze persoon aan een fysiek gebouw te koppelen en hem huur in rekening te brengen, is uw volgende stap het Creëer een nieuw huurcontract dat dit nieuwe huurdersprofiel aan een specifieke eenheid bindt.