Hoe voeg je een nieuw huurdersprofiel toe

Voordat je een huurovereenkomst kunt opstellen en huur kunt innen, moet je de "Personen"-laag van je database opbouwen door een huurdersprofiel aan te maken.

Stap 1: Start het aanmaakproces

1. Navigeer naar de pagina HuurdersVoorbeeld niet beschikbaar via de zijbalk aan de linkerkant.
2. Klik op de knop "Huurder toevoegen" in de rechterbovenhoek.
3. Dit opent het formulier voor een nieuwe huurder.

Belangrijk: Je moet ten minste één pand met één eenheid hebben aangemaakt voordat je een huurder kunt toevoegen. Als je nog geen eenheden hebt, zal het formulier een waarschuwing weergeven.

Stap 2: Vul de primaire contactgegevens in

Je moet de belangrijkste identificatiegegevens voor de hoofdhuurder verstrekken:

Persoonlijke informatie

• Volledige naam: Vereist. Probeer hun wettelijke naam te gebruiken zoals deze op het huurcontract zal verschijnen.
• E-mailadres: Optioneel, maar sterk aanbevolen. Dit is hoe je met de huurder communiceert, screening-uitnodigingen verstuurt en betalingsbewijzen deelt.
• Telefoonnummer: Optioneel, maar aanbevolen voor dringende communicatie of het coördineren van onderhoud.

Eenheid toewijzen

• Eenheid: Vereist. Selecteer het pand en de specifieke eenheid die de huurder zal betrekken. Het keuzemenu toont welke eenheden momenteel leegstaan versus bezet zijn.

Stap 3: Voeg contactpersonen voor noodgevallen toe

In de onderste helft van het formulier kun je direct contactpersonen voor noodgevallen toevoegen. Hoewel dit optioneel is, wordt het sterk aanbevolen om deze gegevens te verzamelen voordat de huurder intrekt.

Je kunt meerdere keren op "Contactpersoon toevoegen" klikken om zoveel contactpersonen voor noodgevallen toe te voegen als nodig is. Geef voor elk van hen het volgende op:

• Naam contactpersoon
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Voor meer details over waarom dit cruciaal is, zie Contactpersonen voor noodgevallen toevoegenVoorbeeld niet beschikbaar.

Stap 4: Sla het profiel op

1. Controleer de gegevens op nauwkeurigheid.
2. Klik op "Huurder opslaan".
3. Je wordt omgeleid naar de huurderslijst en je nieuwe huurder zal daar verschijnen.

Wat gebeurt er daarna?

Je hebt nu een digitale rolodex-kaart voor deze persoon aangemaakt. Vanaf hier zijn er twee gebruikelijke paden:

1. Optie 1: Screening aanvragen (Aanbevolen) — Als je ze nog niet hebt gescreend, klik dan op "Screening aanvragen" op de huurderspagina om ze een beveiligd verificatieformulier te sturen.
2. Optie 2: Huurovereenkomst aanmaken — Om deze persoon formeel te koppelen aan een fysiek pand en je financiële voorwaarden vast te leggen, Maak een nieuwe huurovereenkomst aanVoorbeeld niet beschikbaar die dit nieuwe huurdersprofiel bindt aan de toegewezen eenheid.