Een nieuw huurcontract aanmaken / Historische gegevens importeren

Een huurcontract is de motor achter Landager. Door een HuurdersprofielVoorbeeld niet beschikbaar te koppelen aan een fysieke WooneenheidVoorbeeld niet beschikbaar, activeert u de financiële grootboeken, worden bezettingsstatistieken automatisch bijgewerkt en koppelt u onderhoudsverzoeken aan de juiste personen.

Video-tutorial: Onboarding & Huurcontracten met terugwerkende kracht

Als u oude gegevens naar Landager migreert of huurders toevoegt die maanden geleden zijn ingetrokken, bekijk dan deze uitgebreide tutorial over chronologische workflows:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUVoorbeeld niet beschikbaar

Stap 1: Start de Huurcontract-wizard

1. Navigeer naar de pagina HuurcontractenVoorbeeld niet beschikbaar via de zijbalk aan de linkerkant.
2. Klik op de knop "Nieuw huurcontract" in de rechterbovenhoek.

Stap 2: Selecteer de "Wie" en "Waar"

Het bovenste gedeelte vormt de kern van de koppeling:

• Wooneenheid: Selecteer de specifieke wooneenheid binnen uw vastgoedportefeuille.
• Huurder: Selecteer de hoofdhuurder uit uw Huurdersoverzicht. Als deze nog niet bestaat, moet u eerst Een nieuw huurdersprofiel toevoegenVoorbeeld niet beschikbaar.

[!TIP] Conflicten afhandelen: Landager houdt de geschiedenis chronologisch bij. Als u een wooneenheid of huurder selecteert die momenteel een actief huurcontract heeft, verschijnt er een waarschuwingsmodule. Door het vakje "Bestaand contract beëindigen" aan te vinken, vertelt u het systeem om het oude grootboek automatisch en veilig te sluiten, precies één dag voordat uw nieuwe huurcontract begint—dit garandeert 0% overlap in rapportages.

Stap 3: Definieer de tijdlijn

Landager werkt met kalendertijdlijnen, niet met rigide statusmuren:

• Startdatum: De dag waarop de huurder het pand wettelijk in gebruik heeft genomen (of zal nemen).
  • Terugwerkende kracht: Als u een datum van 8 maanden geleden invoert, herkent het systeem dit automatisch als historisch en wordt u na het opslaan gevraagd om betalingen uit het verleden te registreren.
  • Toekomstige planning: Als de startdatum volgende week is, wordt het huurcontract in een sluimerende "Gepland"-status geplaatst.
• Einddatum: De dag waarop het contract afloopt.
  • Standaard huurcontract van 12 maanden: selecteer de exacte einddatum.
  • Maand-tot-maand: laat dit veld simpelweg leeg.

Stap 4: Configureer de financiële voorwaarden

Dit gedeelte bepaalt precies wat de huurder verschuldigd is en wanneer:

Basishuur

• Huurprijs: Voer de maandelijkse huur in. (Als u een basishuur heeft ingesteld op het profiel van de wooneenheidVoorbeeld niet beschikbaar, wordt dit veld automatisch ingevuld).

Waarborgsom

• Waarborgsom: Voer het volledig restitueerbare bedrag in dat bij aanvang van de huur is geïnd.

Configuratie van aanmaningskosten (Optioneel maar aanbevolen)

Bescherm uzelf door automatische registratie van aanmaningskosten in te stellen:

• Bedrag aanmaningskosten: Bijv. €50.
• Type aanmaningskosten: Kies voor een vast bedrag of een percentage van de huur.
• Betalingstermijn (dagen): Bijv. 5 dagen.

Stap 5: Het huurcontract opslaan

1. Controleer de details zorgvuldig.
2. Klik op "Huurcontract opslaan".

Wat gebeurt er automatisch?

Zodra u op Opslaan klikt, neemt het systeem het over:

1. Indien Actief: Als de startdatum vandaag of in het verleden ligt, verandert de status van de wooneenheid naar Bezet en wordt de huurder Actief.
2. Indien Gepland: Als de startdatum in de toekomst ligt, wordt het huurcontract geparkeerd. Een achtergrondproces wordt op de ochtend van de startdatum geactiveerd om de huurder automatisch actief te maken en de wooneenheid als bezet te markeren.

Volgende stappen

Nu de kernrelatie is vastgelegd, raden we u ten zeerste aan om uw gegevens te beveiligen door Het ondertekende huurcontract te uploadenVoorbeeld niet beschikbaar en Foto's van de staat van de wooneenheid toe te voegenVoorbeeld niet beschikbaar direct aan dit nieuwe dossier.