Een nieuw huurcontract aanmaken

Een Lease is de motor die Landager aandrijft. Door een Tenant Profile te verbinden met een fysieke Unit, activeert u de financiële grootboeken, werkt u de bezettingsstatistieken automatisch bij en koppelt u onderhoudsaanvragen aan de juiste mensen.

Stap 1: Start de Lease Creator

1. Navigeer naar de pagina Leases via de linkerzijbalk.
2. Klik rechtsboven op de knop "Nieuwe huurovereenkomst".

Stap 2: Selecteer "Wie" en "Waar"

Het bovenste gedeelte vormt de kernverbinding:

• Eigendom: Selecteer het gebouw in de vervolgkeuzelijst.
• Eenheid: Selecteer de specifieke eenheid in dat gebouw.
• Huurder: Selecteer de primaire erfpachter uit uw huurderslijst. If they don't exist yet, you must Add a New Tenant Profile first.

Stap 3: Definieer de tijdlijn

• Startdatum: de dag waarop de huurder het pand juridisch in bezit neemt. Opmerking: als deze datum vandaag of in het verleden ligt, verandert de unitstatus onmiddellijk naar "Bezet".
• Einddatum: de dag waarop het contract afloopt.
• Als u een standaard huurcontract van 12 maanden tekent, selecteert u de exacte einddatum.
• Als u een Maand-op-Maand-arrangement aanmaakt, laat u dit veld gewoon leeg.

Stap 4: Configureer de financiële voorwaarden

In deze sectie wordt precies bepaald wat de huurder verschuldigd is en wanneer:

Basishuur

• Huurbedrag: Vul de maandhuur in. (Als u een basishuur instelt op het eenheidsprofiel, wordt dit veld automatisch ingevuld, maar u kunt het hier overschrijven).

Borg

• Waarborgsom: voer het volledig terugbetaalbare aanbetalingsbedrag in dat bij de verhuizing is geïnd.
• Aanbetaling betaald: Vink dit vakje aan zodra u het geld fysiek heeft ontvangen. Als u dit vakje uitschakelt, dient dit als een sterke visuele herinnering op het dashboard dat u nog steeds sleutels vasthoudt in afwachting van een controle.

Late Fee-configuratie (optioneel maar aanbevolen)

Bescherm uzelf door automatische tracking van late kosten te configureren:

• Bedrag late vergoeding: bijvoorbeeld $ 50.
• Type laattijdige vergoeding: Kies een vast bedrag of een huurpercentage.
• Respijtperiode (dagen): bijvoorbeeld 5 dagen. (Als de huur op de 1e moet worden betaald, zijn er kosten voor te late betaling van toepassing op de 6e).

Stap 5: Bewaar de leaseovereenkomst

1. Bekijk de details zorgvuldig.
2. Klik op "Lease opslaan".

Wat gebeurt er automatisch?

Op het moment dat u op Opslaan klikt:

1. De fysieke eenheid fungeert als Bezet (als de startdatum geldig is).
2. Het profiel van de huurder verandert van "Verleden" in Actief.
3. Het financiële grootboek van de huurder wordt geactiveerd, waarbij het gedefinieerde huurbedrag wordt verwacht op uw globaal gedefinieerde [huurvervaldag] (/docs/settings-profile/setting-monthly-rent-due-date).

Volgende stappen

Nu de kerngegevensrelatie is opgebouwd, raden we u ten zeerste aan om de gegevens onmiddellijk te beveiligen door [Het ondertekende leasedocument uploaden] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) en [Toevoegen van foto's van de staat van de unit] (/docs/lease-management/adding-unit-condition-photos) rechtstreeks naar dit nieuwe leaserecord.