Een huurderprofiel verwijderen (waarschuwingen)
Begrijp de strikte veiligheidsmaatregelen die het verwijderen van huurderprofielen voorkomen. Ontdek hoe u actieve gegevens kunt ontmantelen als verwijdering strikt noodzakelijk is, en waarom het behoud van de geschiedenis de voorkeur heeft.
Net als bij Eigenschappen en Eenheden is het verwijderen van een huurderprofiel uit uw Landager-database een destructieve actie die wordt beschermd door strikte veiligheidsmaatregelen.
Over het algemeen verwijdert u een huurderprofiel alleen als u dit geheel per ongeluk hebt aangemaakt (bijvoorbeeld door dubbele gegevensinvoer) voordat hij of zij ooit een huurovereenkomst heeft ondertekend.
De "Actieve gegevens"-bescherming
[!LET OP] U kunt een huurderprofiel niet verwijderen als er actieve gegevens aan zijn gekoppeld.
Het systeem blokkeert uw poging om een tenant te verwijderen en geeft een foutmelding weer als het profiel momenteel:
- Actieve of historische leaseovereenkomsten die eraan zijn gekoppeld.
Omdat Leases Betalings- en Onderhoudsverzoeken verbinden met de mens, fungeert de aanwezigheid van één enkele Lease als een anker, waardoor de verwijdering van de persoon wordt voorkomen.
Hoe u een profiel veilig kunt verwijderen
Als het profiel per ongeluk is aangemaakt en geen leases bevat, gaat u eenvoudigweg als volgt te werk:
- Open de map Tenants.
- Selecteer het verkeerde profiel.
- Klik op het Actiemenu (drie stippen) in de koptekst en selecteer "Verwijderen".
Als het profiel wel historische gegevens (huurcontracten) bevat, moet u deze verbindingen eerst verbreken:
- Verwijder alle leaseovereenkomsten die aan die specifieke persoon zijn gekoppeld.
- Waarschuwing: voor deze actie moeten eerst alle handmatige huurbetalingen worden verwijderd die aan deze huurovereenkomsten zijn gekoppeld.
- Zodra de persoon nul leases op zijn of haar profiel heeft staan, kunt u terugkeren naar de koptekst en de verwijdering uitvoeren.
Het betere alternatief: niet verwijderen
Als een huurder een jaar in uw woning heeft gewoond, zijn huurcontract heeft beëindigd en rustig is verhuisd, verwijder dan zijn/haar profiel niet.
Als u ze permanent verwijdert, vernietigt u uw vermogen om te bewijzen wie u de huur heeft betaald die in dat jaar in uw financiële systeem is geregistreerd.
In plaats van ze te verwijderen:
- Laat het systeem hun status automatisch wijzigen in "Verleden" wanneer hun lease afloopt.
- Ze verdwijnen vanzelf uit uw standaard Active Directory-weergave.
- Hun financiële geschiedenis blijft perfect intact voor uw belastingadministratie.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Contactgegevens van huurder bewerken
Hoe u de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres of de contactgegevens voor noodgevallen van een huurder kunt bijwerken wanneer de levensomstandigheden veranderen.
Inzicht in de status van huurders (actief versus verleden)
Ontdek hoe de Landager-automatiseringsengine huurders categoriseert als Actief of Verleden op basis van of ze momenteel een actieve lease hebben, en hoe u deze kunt filteren.