Den siste aktivitetsfeeden (revisjonsspor)

Eiendomsforvaltning innebærer konstante dataendringer: husleie betales, leiekontrakter signeres, arbeidsordrer stenges og enheter blir ledige.

For å hjelpe deg med å holde styr på denne kaotiske informasjonsflyten, inneholder nylige aktivitetsfeed nederst på Main DashboardForhåndsvisning ikke tilgjengelig.

Hva er aktivitetsfeeden?

Aktivitetsfeeden er et kronologisk ordnet, svært sikkert revisjonsspor for nesten alle handlinger som utføres på Landager-kontoen din.

For hver større hendelse logger systemet: – Hva skjedde (f.eks. «Manuell betaling logget»)

• Når det skjedde (nøyaktig dato og tidsstempel)
• Hvem det involverte (f.eks. "Sarah Smith - Unit 4B")

Hvilke operasjoner blir logget?

Systemet skriver automatisk en loggoppføring for kritiske operasjonelle arbeidsflyter, inkludert:

Økonomiske handlinger

• En ny husleiebetaling logges.
• En utgiftskvittering er lastet opp.
• En betalingsstatus endres fra Venter til Fullført.

Kontraktsmessige handlinger

• En ny leiekontrakt er opprettet.
• En leieavtale endres eller avsluttes.
• En leiedokument PDF lastes opp.

Operasjonelle handlinger

• En ny eiendom eller enhet opprettes.
• En vedlikeholdsforespørsel er sendt inn.
• En vedlikeholdsforespørselsstatus er merket med "Fullført".
• Et bilde av enhetens tilstand er lastet opp.

Hvorfor revisjonssporet er viktig

Selv om det kan virke som en enkel liste, er aktivitetsfeeden faktisk et viktig administrasjons- og sikkerhetsverktøy.

1. Søker feil ved inntasting av data: Hvis du logger på tirsdag morgen og feeden for nylig aktivitet sier «Lease avsluttet – enhet 2A», men du ikke godkjente en utkastelse for enhet 2A, vet du umiddelbart at en feil ble gjort, og du kan undersøke det umiddelbart.
2. Gjennomgang av dagen: Hvis du ansetter en leasingagent til å drive Landager for deg, kan du logge på klokken 17.00 og bla gjennom feeden for å lese en rapport om nøyaktig hva de oppnådde den dagen.
3. Tvistvoldgift: Hvis en leietaker hevder "Jeg ga lederen min husleiesjekk den 2.," kan du sjekke loggene for å se nøyaktig når betalingen ble lagt inn manuelt i systemet.

For et dypere dykk i hvordan disse dataene lagres og sikres, se veiledningen vår om den underliggende Activity Logs EngineForhåndsvisning ikke tilgjengelig.