Maintenance Requests
Send inn, spor og løs vedlikeholdssaker effektivt.
9 artikler i denne seksjonen for å hjelpe deg å mestre Landager.
Tildele en leverandør til en vedlikeholdsforespørsel
Hvordan merke en reparasjon med en spesifikk entreprenør fra din leverandørkatalog, hvordan sikre varslingslenker sendes til leverandører, og hvordan de samhandler uten konto.
Slik oppretter du en ny vedlikeholdsforespørsel
Steg-for-steg-guide for å loggføre en arbeidsordre for vedlikehold. Knytt forespørselen til en enhet, tilbakedater historiske oppgaver, last opp bilder av skader og håndter forespørsler fra leietakere via portalen.
Gjentakende vedlikeholdsplaner
Slik oppretter, administrerer og sporer du gjentakende vedlikeholdsoppgaver med automatisk utgiftsføring, smart fullføringssporing og automatiserte e-postpåminnelser til leverandører.
Sporing av kostnader og opplasting av fakturaer
Hvordan sammenligne vedlikeholdsbudsjetter, loggføre faktiske kostnader ved fullføring, skille dokumentasjon av oppgaver fra finansielle dokumenter, og automatisk generere utgiftsposter.
Vedlikeholdskategorier forklart
En oversikt over de åtte kategoriene for vedlikeholdsforespørsel i Landager og hvordan valg av riktig kategori forbedrer leverandørruting og kostnadsanalyse.
Forklart prioritetsnivåer: Lav, Middels, Høy, Nødsituasjon
Hvordan triagere vedlikeholdsforespørsler på riktig måte ved å bruke de fire prioritetsnivåene, og hvilken responstid hvert nivå innebærer.
Forespørselsstatus forklart: Åpen, Pågår, Fullført, Avbrutt
Hvordan bruke de fire statusene for vedlikeholdsforespørsel til å spore en reparasjon fra første rapport over leverandørarbeid til endelig løsning.
Gjennomgang av tidligere vedlikehold for å forutse fremtidige behov
Slik analyserer du historiske vedlikeholdsdata for å identifisere mønstre, planlegge forebyggende reparasjoner og redusere kostnader ved nødsituasjoner.
Faktureringsflagg for leietaker: Beløp til leietaker og faktureres
Slik bruker du avmerkingsboksene for leietakerfakturering på vedlikeholdsforespørsler for å spore når en reparasjonskostnad skal overføres til leietaker.