Slik vurderer du en leietakersøknad

Når en leietaker fullfører søknadsskjemaet sitt, endres søknadsstatusen til Innsendt. Denne guiden forklarer hvordan du på en korrekt måte vurderer den innsendte informasjonen og tar en informert beslutning om utleie.

Finne innsendte søknader

1. Naviger til Leietakere-siden fra sidemenyen.
2. Klikk på fanen Leietakersøknader øverst.
3. Se etter søknader med det grønne statusmerket "Innsendt".
4. Klikk på "Vis"-knappen for å åpne dashbordet for vurdering.

Vurderingsdashbordet

Vurderingsdashbordet (/dashboard/screenings/[id]) organiserer søkerens informasjon i oversiktlige seksjoner:

Personopplysninger og identitet

Verifiser søkerens grunnleggende detaljer, nasjonalitet og nåværende adresse. Det opplastede identitetsdokumentet (pass, nasjonalt ID-kort, osv.) vil være tilgjengelig for nedlasting eller forhåndsvisning direkte i nettleseren.

Arbeidsforhold og inntekt

Se gjennom deres arbeidsstatus, arbeidsgivernavn og månedlig nettoinntekt. Kryssjekk dette med de opplastede dokumentene for inntektsdokumentasjon (lønnsslipper, kontrakter, kontoutskrifter).

Leiehistorikk

Sjekk referanser fra tidligere utleiere og kontaktinformasjon. Vurder å kontakte dem for å verifisere søkerens leiehistorikk.

Ytterligere detaljer

Se gjennom ønsket innflyttingsdato, antall beboere og eventuelle kjæledyr de planlegger å ta med. Dette sikrer at deres behov samsvarer med reglene for din eiendom.

Utleierhandlinger

Øverst på vurderingssiden har du tre primære handlinger du kan utføre:

1. Godkjenn (Opprett leietaker)

Hvis søkeren oppfyller dine kriterier, klikk på "Godkjenn og opprett leietaker". Dette genererer automatisk en formell leietakerprofil ved bruk av innsendte og verifiserte data, og flytter dem over til din liste over aktive leietakere.

2. Avvis

Hvis søkeren ikke oppfyller dine kriterier, klikk på "Avvis". Søknaden vil bli lagret i dine arkiver, men ingen leietakerprofil vil bli opprettet.

3. Be om ny innsending

Hvis søknaden er ufullstendig, eller et dokument er uklart, kan du be søkeren om å rette opp i dette i stedet for å avvise dem direkte:

1. Klikk på "Be om ny innsending".
2. En modal vil dukke opp. Velg de spesifikke dokumentene du fortsatt trenger.
3. Skriv en tilpasset melding som forklarer hva som må utbedres.
4. Klikk på "Send forespørsel".

Søkeren vil motta en e-post med din melding og en ny lenke for å oppdatere søknaden sin.

Bruk av vurderingsnotater

Nederst på vurderingssiden finnes en seksjon for Vurderingsnotater. Dette er et privat område for deg (og teamet ditt) for å notere tanker, resultater fra referansesjekker eller notater fra en telefonsamtale med søkeren. Disse notatene er fullstendig skjult for søkeren.