Fid nedavnih aktivnosti (revizijski trag)

Upravljanje imovinom podrazumeva stalne promene podataka: plaća se zakupnina, potpisuju se ugovori o zakupu, zatvaraju se nalozi za rad, a jedinice postaju prazne.

Da bismo vam pomogli da pratite ovaj haotičan tok informacija, na dnu vaše Glavne kontrolne tablePregled nije dostupan nalazi se Fid nedavnih aktivnosti.

Šta je feed aktivnosti?

Feed aktivnosti je hronološki poređan, veoma siguran revizijski trag skoro svake radnje preduzete na vašem Landager nalogu.

Za svaki veći događaj sistem evidentira: – Šta se dogodilo (npr. „Evidentirano ručno plaćanje“)

• Kada se to dogodilo (tačan datum i vremenska oznaka) – Koga je umešao (npr. „Sara Smit – Jedinica 4B“)

Koje operacije se evidentiraju?

Sistem automatski upisuje zapis u dnevnik za kritične operativne tokove rada, uključujući:

Finansijske akcije

• Evidentirano je novo plaćanje zakupnine.
• Učitava se priznanica o troškovima. – Status plaćanja je promenjen iz „Na čekanju“ u „Završeno“.

Ugovorne radnje

• Kreiran je novi zakup.
• Zakup je izmenjen ili raskinut.
• Dokument o zakupu PDF je postavljen.

Operativne akcije

• Nova svojina ili jedinica je kreirana.
• Zahtev za održavanje je podnet.
• Status Zahteva za održavanje ima oznaku "Završeno".
• Slika stanja jedinice je otpremljena.

Zašto je revizorski trag bitan

Iako može izgledati kao jednostavna lista, Feed aktivnosti je zapravo važan alat za upravljanje i bezbednost.

1. Uočavanje grešaka u unosu podataka: Ako se prijavite u utorak ujutru i u fidu nedavnih aktivnosti piše „Zakup prekinut – jedinica 2A“, ali niste odobrili deložaciju za blok 2A, odmah znate da je napravljena greška i možete odmah da istražite.
2. Pregled dana: Ako angažujete agenta za lizing da pokrene Landager umesto vas, možete da se prijavite u 17:00 i skrolujete fid da biste u suštini pročitali izveštaj o tome šta su tačno postigli tog dana.
3. Arbitraža za sporove: Ako stanar tvrdi: „Upravitelju sam predao ček za stanarinu 2.“, možete da proverite evidenciju da vidite tačno kada je ta uplata ručno uneta u sistem.

Za dublje uronjenje u to kako se ovi podaci čuvaju i obezbeđuju, pogledajte naš vodič o osnovnom Activiti Logs EnginePregled nije dostupan.