Dodeljivanje dobavljača trošku

Znati koliko ste potrošili je samo pola slike. Znati kome ste platili podjednako je važno za pregovore sa dobavljačima, pripremu poreza i analizu portfelja.

Kako dodeliti dobavljača

Kada kreirate ili uređujete trošak:

1. Pronađite padajuće polje Prodavac.
2. Potražite prodavca po imenu (npr. „Mikov vodovod“).
3. Izaberite ih iz rezultata.

Trošak je sada trajno označen sa ovim prodavcem, povezujući cenu sa njegovim profilom u vašem Katalog dobavljača.

Kreiranje dobavljača u liniji

Ako evidentirate troškove za ugovarača kojeg nikada ranije niste koristili:

1. U padajućem meniju Dobavljač otkucajte njihovo ime.
2. Ako se ne pojave rezultati, kliknite na „Kreiraj novog dobavljača“ (ili ekvivalentnu opciju inline kreiranja).
3. Unesite njihove osnovne podatke (ime, firma, telefon, e-pošta).
4. Novi dobavljač se odmah dodaje u vaš imenik i automatski bira za ovaj trošak.

Ne morate da napuštate obrazac o troškovima, idite do direktorijuma dobavljača, kreirate dobavljača tamo i vratite se. Inline radni tok značajno štedi vreme.

Zašto je označavanje dobavljača važno

1. Godišnja analiza potrošnje dobavljača

Označavanjem svakog troška sa dobavljačem, možete filtrirati svoje izvezene podatke i zbrojiti ukupnu potrošnju po izvođaču godišnje. Ako otkrijete da ste prodavcu A platili 15.000 dolara prošle godine, imate polugu da pregovarate o popustima na količinu.

2. 1099 Poresko izveštavanje

U Sjedinjenim Državama, ako plaćate izvođaču više od 600 dolara u kalendarskoj godini, zakonski ste obavezni da im izdate obrazac 1099. Ako je svaki trošak označen dobavljaču, nije trivijalno filtrirati i izračunati vaših 1099 obaveza na kraju godine.

3. Poređenje ponuda

Kada cev pukne i potrebna vam je hitna služba, posedovanje istorijskih podataka koji pokazuju da prodavac A naplaćuje 175 USD po satu, ali Prodavac B naplaćuje 125 USD po satu za identičan rad, omogućava vam da donosite trenutne isplative odluke.