Podržani tipovi datoteka za priloge o troškovima

Kada učitava priloge u evidenciju troškova, Landager prihvata širok spektar formata datoteka kako bi se prilagodio različitom hardveru za skeniranje, telefonskim kamerama i računovodstvenom softveru.

Podržani formati slika

• JPEG / JPG: Najčešći format fotografija. Savršeno za snimke papirnih računa sa kamerom telefona.
• PNG: slike većeg kvaliteta. Idealno za snimke ekrana digitalnih faktura.
• VebP: moderan format komprimovane slike koji podržava većina uređaja.
• HEIC: podrazumevani format fotografija na novijim iPhone uređajima. Landager ih prihvata direktno - konverzija nije potrebna.

Podržani formati dokumenata

• PDF: univerzalni standard za fakture, ugovore i formalna dokumenta. Podržava skeniranje na više stranica.
• DOC / DOCKS: Microsoft Vord dokumenti. Korisno za procene izvođača ili interne analize troškova.

Ograničenja veličine datoteke

• Maksimalno: 30 MB po pojedinačnoj datoteci.
• Tipična fotografija računa: 2–5 MB (dobro unutar ograničenja).
• Skenirani PDF na više stranica: 5–15 MB (dobro unutar ograničenja).

Saveti za čista otpremanja

1. Poravnajte račune na više stranica: Ako vam dobavljač da klamanu fakturu od 3 stranice, skenirajte sve stranice u jedan PDF umesto da otpremate 3 odvojena JPEG-a. Ovo održava listu priloga čistom.
2. Obezbedite čitljivost: Pre nego što otpremite telefonsku fotografiju računa, proverite da li je tekst čitljiv. Mutne, nečitljive priznanice su beskorisne tokom revizije.
3. Imenujte svoje datoteke: Pre otpremanja, preimenujte datoteke u nešto opisno (npr. vodoinstalater-invoice-unit3a-march2026.pdf umesto IMG_4521.jpg). Ovo olakšava kasnije identifikaciju priloga.