Kako pregledati prijavu za proveru stanara

Kada stanar popuni svoj formular za proveru, status prijave se menja u Podneto (Submitted). Ovaj vodič objašnjava kako da pravilno pregledate podnete informacije i donesete informisanu odluku o zakupu.

Pronalaženje podnetih prijava

1. Idite na stranicu Stanari (Tenants) iz bočne trake.
2. Kliknite na karticu Prijave za proveru (Screening Applications) na vrhu.
3. Potražite prijave sa zelenom oznakom statusa "Podneto".
4. Kliknite na dugme "Pregledaj" (View) da biste otvorili kontrolnu tablu za pregled.

Kontrolna tabla za pregled

Kontrolna tabla za pregled (/dashboard/screenings/[id]) organizuje informacije o podnosiocu prijave u jasne sekcije koje se lako pregledaju:

Lični podaci i identitet

Proverite osnovne podatke podnosioca prijave, državljanstvo i trenutnu adresu. Otpremljeni dokument za identifikaciju (pasoš, lična karta, itd.) biće dostupan za preuzimanje ili pregled direktno u pretraživaču.

Zaposlenje i prihodi

Pregledajte njihov radni status, naziv poslodavca i mesečni neto prihod. Uporedite ovo sa otpremljenim dokumentima o dokazu o prihodima (platni listići, ugovori, izvodi iz banke).

Istorija zakupa

Proverite reference prethodnih stanodavaca i kontakt informacije. Razmislite o tome da ih kontaktirate kako biste potvrdili istoriju zakupa podnosioca prijave.

Dodatni detalji

Pregledajte željeni datum useljenja, broj stanara i sve kućne ljubimce koje planiraju da dovedu. Ovo osigurava da su njihove potrebe u skladu sa pravilima vaše nekretnine.

Radnje stanodavca

Na vrhu stranice za pregled imate tri primarne radnje koje možete preduzeti:

1. Odobri (Kreiraj stanara)

Ako podnosilac prijave ispunjava vaše kriterijume, kliknite na "Odobri i kreiraj stanara" (Approve & Create Tenant). Ovo automatski generiše formalni profil stanara koristeći podnete i verifikovane podatke, prebacujući ih na vašu listu aktivnih stanara.

2. Odbij

Ako podnosilac prijave ne ispunjava vaše kriterijume, kliknite na "Odbij" (Reject). Prijava će biti sačuvana u vašoj evidenciji, ali profil stanara neće biti kreiran.

3. Zahtevaj ponovno podnošenje

Ako je prijava nepotpuna ili je dokument nejasan, možete zamoliti podnosioca prijave da to ispravi umesto da ga odmah odbijete:

1. Kliknite na "Zahtevaj ponovno podnošenje" (Request Resubmission).
2. Pojaviće se prozor. Izaberite konkretne dokumente koji su vam potrebni.
3. Napišite prilagođenu poruku u kojoj objašnjavate šta treba ispraviti.
4. Kliknite na "Pošalji zahtev" (Send Request).

Podnosilac prijave će dobiti e-mail sa vašom porukom i novim linkom za ažuriranje svoje prijave.

Korišćenje beleški o pregledu

Na dnu stranice za pregled nalazi se sekcija Beleške o pregledu (Review Notes). Ovo je privatni prostor za vas (i vaš tim) da zapišete razmišljanja, rezultate provere referenci ili beleške iz telefonskog razgovora sa podnosiocem prijave. Ove beleške su potpuno skrivene od podnosioca prijave.