Det senaste aktivitetsflödet (revisionsspår)
Hur man använder flödet för senaste aktiviteter på instrumentpanelen för att spåra verksamhetshistorik, övervaka potentiella anställdas fel och upprätthålla en säker revisionsspår.
Fastighetsförvaltningen innebär ständiga dataförändringar: hyra betalas, hyreskontrakt tecknas, arbetsorder stängs och enheter blir vakanta.
För att hjälpa dig hålla reda på detta kaotiska informationsflöde finns Flödet för senaste aktiviteter längst ned på din Main Dashboard.
Vad är aktivitetsflödet?
Aktivitetsflödet är ett kronologiskt ordnat, mycket säkert granskningsspår av nästan alla åtgärder som utförs på ditt Landager-konto.
För varje större händelse loggar systemet:
- Vad hände (t.ex. "Manuell betalning loggas")
- När det hände (exakt datum och tidsstämpel)
- Vem det involverade (t.ex. "Sarah Smith - Unit 4B")
Vilka operationer loggas?
Systemet skriver automatiskt en loggpost för kritiska operativa arbetsflöden, inklusive:
Finansiella åtgärder
- En ny hyresbetalning loggas.
- Ett utläggskvitto laddas upp.
- En Betalningsstatus ändras från Väntande till Slutförd.
Avtalsåtgärder
- Ett nytt hyresavtal skapas.
- Ett hyresavtal ändras eller avslutas.
- En leasingdokument PDF laddas upp.
Operativa åtgärder
- En ny fastighet eller enhet skapas.
- En underhållsbegäran skickas in.
- Statusen för underhållsbegäran är markerad med "Slutförd".
- En enhetsbild laddas upp.
Varför revisionsspåret är viktigt
Även om det kan verka som en enkel lista, är aktivitetsflödet faktiskt ett viktigt hanterings- och säkerhetsverktyg.
- Söker upp datainmatningsfel: Om du loggar in på tisdag morgon och flödet för senaste aktivitet säger "Lease avslutat - Enhet 2A", men du inte godkände en vräkning för Enhet 2A, vet du omedelbart att ett fel har gjorts och du kan undersöka det direkt.
- Recension av dagen: Om du anlitar en leasingagent för att driva Landager åt dig kan du logga in klockan 17:00 och rulla i flödet för att i huvudsak läsa en rapport om exakt vad de åstadkom den dagen.
- Tvista skiljedom: Om en hyresgäst hävdar, "Jag överlämnade min hyrescheck till chefen den 2:a," kan du kontrollera loggarna för att se exakt vilken tid den betalningen matades in manuellt i systemet.
För en djupare dykning i hur denna data lagras och skyddas, se vår guide om den underliggande Activity Logs Engine.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Förståelse för aktivitetsloggar (granskningsspår)
Hur Landagers aktivitetsloggningssystem registrerar varje skapande-, uppdaterings- och raderingsåtgärd i hela din portfölj för ansvarsskyldighet och felsökning.
Översikt över huvudinstrumentpanelen
En omfattande guide till Landagers instrumentpanel. Lär dig hur du läser dina analyser på hög nivå, beläggningsstatistik och totala portföljvärde med en enda blick.