Maintenance Requests
Skicka, spåra och lös underhållsärenden effektivt.
9 artiklar i denna sektion för att hjälpa dig bemästra Landager.
Tilldela en leverantör till ett underhållsärende
Hur du taggar en reparation med en specifik entreprenör från din leverantörskatalog, hur säkra aviseringslänkar skickas till leverantörer och hur de interagerar utan konton.
Så här skapar du en ny underhållsbegäran
Steg-för-steg-guide för att logga en underhållsarbetsorder. Koppla begäran till en enhet, efterregistrera historiska uppgifter, ladda upp bilder på skador och hantera hyresgästinitierade förfrågningar via portalen.
Återkommande underhållsscheman
Hur du skapar, hanterar och följer upp återkommande underhållsuppgifter med automatisk utgiftsloggning, smart uppföljning av slutförande och automatiserade e-postpåminnelser till leverantörer.
Spåra kostnader och ladda upp fakturor
Hur du jämför underhållsbudgetar, loggar faktiska kostnader vid slutförande, separerar uppgiftsbevis från finansiella dokument och automatiskt genererar utgiftsposter.
Underhållskategorier förklaras
En uppdelning av de åtta kategorierna för underhållsbegäran i Landager och hur val av rätt kategori förbättrar leverantörsdirigering och kostnadsanalys.
Prioritetsnivåer förklaras: Låg, Medium, Hög, Akut
Hur man korrekt triagerar underhållsbegäranden med de fyra prioritetsnivåerna och vilken svarstid varje nivå innebär.
Begärans status förklaras: öppen, pågår, slutförd, avbruten
Hur man använder de fyra statuserna för underhållsbegäran för att spåra en reparation från initial rapport över leverantörsarbete till slutlig lösning.
Granska tidigare underhåll för att förutse framtida behov
Lär dig hur du analyserar din historiska underhållsdata för att identifiera mönster, schemalägga förebyggande reparationer och minska akuta kostnader.
Hyresgästens faktureringsflaggor: Debitering till hyresgästen och faktureras
Hur man använder kryssrutorna för hyresgästfakturering på underhållsförfrågningar för att spåra när en reparationskostnad ska överföras till hyresgästen.