Förstå Landager terminologi

Fastighetsterminologi kan variera beroende på var du är verksam eller om du kommer från en kommersiell eller bostadsbakgrund.

Landager använder en specifik hierarki för att organisera dina data. Att förstå dessa kärndefinitioner är nyckeln till att bemästra plattformen.

1. Fastighet

En fastighet är den fysiska, övergripande adressen eller paketet för fastigheter. Det är den högsta behållaren i systemet.

• Exempel: Ett hyreshus med 12 lägenheter med namnet "Sunset Towers", en kommersiell shoppinggalleria eller ett enfamiljshus.
• Fält: Fastighetsnamn, fullständig adress (rad 1, rad 2, stad, delstat, postnummer, land), egenskapstyp (enfamilj, multienhet, lägenhet, mark, kommersiell), totalt antal enheter och anteckningar.

Även om du bara hyr ut ett småhus måste du först skapa en Fastighet för det.

2. Enhet

En Enhet är ett specifikt, uthyrningsbart utrymme inuti eller kopplat till en fastighet. Det är fastighetens barn.

• Exempel: "Lägenhet 4B", "Svit 100", "Källarlägenheten".
• Fält: Enhetsnummer/identifierare, layout (sovrum, badrum, kvadratmeter), hyresbelopp och valuta, status (ledig, upptagen, underhåll) och anteckningar.
• Varför det spelar roll: Hyran spåras för enheter, inte fastigheter. Underhåll utförs på Units.

3. Hyresgäst

En Hyresgäst är den person som är juridiskt ansvarig för att betala hyra för en lägenhet.

• Exempel: John Doe, Sarah Smith.
• Fält: förnamn, efternamn, e-post, telefon, associerad enhet, in-/utflyttningsdatum, status (aktiv, tidigare, väntande).
• Nödkontakter: Varje hyresgäst kan ha obegränsade nödkontakter med namn, telefon och e-post.
• Varför det spelar roll: Hyresgäster finns oberoende i din databas. Du kan lägga till en blivande hyresgäst innan de officiellt flyttar in genom att ställa in deras status på "Väntar".

4. Leasing

Ett Hyresavtal är det kontrakt som formellt kopplar en hyresgäst till en enhet.

• Vad det definierar: Startdatum, Slutdatum, Hyresbelopp, Säkerhetsdeposition, Förseningsavgifter (Fast eller Procent), Hyresavtalstyp (Tillsliten eller månad till månad), Hyra förfallodag (1:a till 28:e).
• Dokumentuppladdning: Bifoga det faktiska undertecknade hyresavtalet (PDF, bild, etc.) direkt till dokumentet.
• Foton av enhetens skick: Ladda upp foton av inflyttningsskick (JPEG, PNG, WebP, HEIC — upp till 30 MB totalt) för att dokumentera enhetens starttillstånd och skydda mot tvister om säkerhet.

5. Hyresbetalning

En Hyresbetalning är en spårad inkommande betalning från en hyresgäst mot sitt hyresavtal.

• Fält: Länkat hyresavtal/hyresgäst, totalt belopp som förfaller vs. betald belopp, förfallodatum vs. betald datum, betalningsmetod (kontanter, check, banköverföring, online, övrigt), status (avvaktande, betald, försenad, partiell, eftergiven).
• Specialiserade avgifter: Dela upp betalningen i hyra, förseningsavgifter och underhållsavgifter.
• Kvitton: Varje betalning genererar ett synligt kvitto som kan delas med hyresgästen.

6. Kostnad

En Utgift är en utgående kostnad knuten till en fastighet eller enhet.

• Fält: Länkad egendom/enhet/underhållsbegäran, beskrivning, transaktionsbelopp, transaktionsdatum.
• Faktura- och kvittonuppladdningar: Bifoga fysiska kvitton och fakturafiler (upp till 30 MB per fil) för bokföring och skatteändamål.
• Leverantörsuppdrag: Anteckna exakt vilken leverantör eller företag som tagit emot betalningen.

7. Underhållsbegäran

En Underhållsbegäran är en reparations- eller underhållsuppgift kopplad till en enhet.

• Fält: Länkad enhet/hyresgäst, titel/beskrivning, prioritet (låg, medelhög, hög, nödsituation), kategori (VVS, el, HVAC, apparat, struktur, skadedjursbekämpning, landskapsarkitektur, övrigt), status (öppen, pågår, slutförd, inställd).
• Kostnadsspårning: Spåra uppskattad kostnad vs. faktisk kostnad och flagga om det är faktureringsbart till hyresgästen.
• Leverantörstilldelning: Tilldela en leverantör från din katalog direkt till begäran.

8. Försäljare

En Leverant är en entreprenör eller tjänsteleverantör som lagras i din leverantörskatalog.

• Fält: Namn, företag, e-post, telefon, anteckningar.
• Användning: Leverantörer kan tilldelas underhållsförfrågningar och utgifter. Den inbyggda VendorPicker låter dig välja från befintliga leverantörer eller skapa nya på plats.

Hierarkin i aktion

Om du förstår flödet blir hela instrumentpanelen intuitiv:

1. Du äger en 4-plex. Du skapar fastigheten i Landager.
2. Du definierar 4 Enheter i den egenskapen.
3. Du hittar 4 familjer att hyra utrymmena. Du lägger till dem som hyresgäster.
4. Du skapar 4 Hyresavtal som kopplar varje familj till sin specifika enhet.
5. När hyran kommer in loggar du Betalningar mot varje hyreskontrakt och genererar Kvitton.
6. När kostnader uppstår loggar du Utgifter med bifogade fakturor.
7. När något går sönder skapar du en underhållsbegäran och tilldelar en leverantör.

Vill du se detta visuellt? Läs vår guide om Hur allt ansluter för en detaljerad uppdelning.