Så här skickar du en inbjudan till hyresgästkontroll
Steg-för-steg-guide för att skicka en säker länk för hyresgästkontroll direkt från din Landager-instrumentpanel.
Att skicka en inbjudan till kontroll är separat från att lägga till en formaliserad hyresgäst. Istället skickar du en inbjudan till en sökande. Om kontrollen är framgångsrik kan du konvertera dem till en hyresgäst med ett enda klick.
Steg 1: Navigera till Hyresgäster
Gå till sidan Hyresgäster från din sidonavigering. Klicka på knappen "Begär kontroll" högst upp på sidan.
Steg 2: Fyll i uppgifter om sökande och krav
Ett fönster öppnas där du ombeds ange detaljer för din kontrollförfrågan:
- Namn på sökande (obligatoriskt)
- E-postadress till sökande (obligatoriskt — den säkra länken skickas hit)
- Obligatoriska dokument: Markera exakt vad du förväntar dig att den sökande ska ladda upp (t.ex. ID-handling, inkomstbevis, ytterligare dokument).
Steg 3: Skicka inbjudan & identifiering av dubbletter
Klicka på "Skicka inbjudan" för att generera den unika kontrollänken. Landager skickar automatiskt ett e-postmeddelande till den sökande.
Varning om dubbletter: Om du redan har skickat en väntande eller inskickad kontrollförfrågan till just denna e-postadress, kommer Landager att varna dig för att förhindra att du spammar sökande. Du får alternativet att ogiltigförklara den gamla förfrågan och tvinga fram en ny.
Vad den sökande får
Den sökande får ett e-postmeddelande som innehåller:
- En kort introduktion som förklarar kontrollprocessen
- En säker länk till kontrollformuläret
- Din fastighetsinformation för sammanhang (om tillämpligt)
Notera: Länken är för engångsbruk, löper ut om 7 dagar och är kopplad till den specifika sökanden. Den kan inte delas eller återanvändas.
Spåra kontrollstatus
Efter att du har skickat inbjudan, navigera till fliken Kontrollansökningar på sidan Hyresgäster. Där kan du spåra status för alla inbjudningar:
- Väntande: Inbjudan skickad, väntar på att den sökande ska skicka in uppgifter.
- Inskickad: Inskickat material mottaget, redo för din granskning.
- Granskad: Du har börjat titta på detaljerna.
- Godkänd / Avvisad: Ditt slutgiltiga beslut har registrerats.
Relaterade guider
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.