Son Etkinlik Akışı (Denetim İzi)

Mülk yönetimi sürekli veri değişikliklerini içerir: kira ödenir, kira sözleşmeleri imzalanır, iş emirleri kapatılır ve birimler boşalır.

Bu kaotik bilgi akışını takip etmenize yardımcı olmak için Ana Kontrol PanelinizinÖnizleme mevcut değil alt kısmında Son Etkinlik Akışı bulunur.

Etkinlik Akışı nedir?

Etkinlik Akışı, Landager hesabınızda gerçekleştirilen neredeyse her eylemin kronolojik olarak sıralanmış, son derece güvenli bir denetim izidir.

Her büyük olay için sistem şunları günlüğe kaydeder:

• Ne oldu (ör. "Manuel Ödeme Günlüğe Kaydedildi")
• Olduğu zaman (Tam Tarih ve Zaman Damgası)
• Kimleri içeriyordu (ör. "Sarah Smith - Birim 4B")

Hangi İşlemler Günlüğe Kaydediliyor?

Sistem, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kritik operasyonel iş akışları için otomatik olarak bir günlük girişi yazar:

Mali İşlemler

• Yeni bir Kira Ödemesi günlüğe kaydedilir.
• Gider makbuzu yüklendi.
• Ödeme durumu Beklemede'den Tamamlandı'ya değiştirildi.

Sözleşmeye Bağlı Eylemler

• Yeni bir Kiralama oluşturulur.
• Bir Kira sözleşmesinin değiştirilmesi veya feshedilmesi.
• Bir Kira belgesi PDF'si yüklendi.

Operasyonel Eylemler

• Yeni bir Özellik veya Birim oluşturulur.
• Bakım Talebi gönderildi.
• Bakım Talebi durumu "Tamamlandı" olarak işaretlenir.
• Ünite durumu fotoğrafı yüklenir.

Denetim İzi Neden Önemlidir

Basit bir liste gibi görünse de Etkinlik Akışı aslında hayati bir yönetim ve güvenlik aracıdır.

1. Veri Girişi Hatalarını Tespit Etme: Salı sabahı oturum açarsanız ve Son Etkinlik Akışında "Kira Feshedildi - Birim 2A" yazıyorsa ancak Birim 2A için tahliyeyi onaylamadıysanız, bir hata yapıldığını anında anlarsınız ve anında araştırabilirsiniz.
2. Günü İnceleme: Landager'ı sizin adınıza yönetecek bir kiralama acentesi çalıştırırsanız, saat 17:00'de giriş yapabilir ve o gün tam olarak ne başardıklarına ilişkin bir raporu okumak için akışı kaydırabilirsiniz.
3. Anlaşmazlık Tahkimi: Bir kiracı, "Kira çekini ayın 2'sinde yöneticiye verdim" iddiasında bulunursa, ödemenin sisteme manuel olarak ne zaman girildiğini tam olarak görmek için günlükleri kontrol edebilirsiniz.

Bu verilerin nasıl depolandığı ve güvenliğinin nasıl sağlandığı konusunda daha ayrıntılı bilgi edinmek için temel Etkinlik Günlükleri MotoruÖnizleme mevcut değil ile ilgili kılavuzumuza bakın.