Landager'da Belge Yönetimi Nedir?

Mülk yönetimi, kira PDF'leri ve gider makbuzlarının ötesinde bir sürü ek evrak işi içerir: uyumluluk bildirimleri, sigorta sertifikaları, HOA belgeleri, park izinleri ve daha fazlası.

Landager'in Belge Yönetimi sistemi, tüm bu dosyaların depolanması ve izlenmesi için merkezi bir merkez sağlar.

Neleri Saklayabilirsiniz?

Belge merkezi, arşivlemeniz gereken tüm dosya türlerini kabul eder:

• Yasal Uyarılar (tahliye bildirimleri, kira ihlali uyarıları, yenilenmeme mektupları)
• Sigorta Sertifikaları (mülkiyet sorumluluğu, su baskını sigortası, şemsiye poliçeleri)
• HOA Belgeleri (tüzük, toplantı tutanakları, değerlendirme bildirimleri)
• Devlet Uyumluluğu (kurşun boya açıklamaları, yangın muayene sertifikaları)
• Makbuzlar ve Değişiklikler (kiralara eklenenler, evcil hayvan sözleşmeleri, park sözleşmeleri)

Belge Durumu Takibi

Her belge bir yaşam döngüsü durumuyla etiketlenebilir:

• Taslak: Belgeyi oluşturdunuz veya yüklediniz ancak henüz teslim etmediniz.
• Gönderildi: Doküman ilgili tarafa iletilmiştir.
• Kısmen İmzalanmış: Bazı imzalayanların imzaladığı ancak diğerlerinin tamamlamadığı çok taraflı belgeler.
• İmzalandı: Tüm taraflar belgeyi tam olarak imzalamıştır.
• Süresi Doldu: Belgenin geçerlilik süresi geçmiştir.

İmzalayanları Takip Etme

İmza gerektiren belgelerde (örneğin kira değişiklikleri) hangi tarafların imzalaması gerektiğini ve hangilerinin süreci tamamlamış olduğunu takip edebilirsiniz.

Belgelerin Kira Eklerinden Farkları

Kira Ekleri, bağlamsal olarak belirli bir kiralama dönemine bağlı dosyalardır. Belge Yönetimi merkezi, birden fazla kiralamayı kapsayabilen veya mülkün tamamına uygulanabilen genel mülkle ilgili dosyalar içindir.

Örneğin: Yangın denetim sertifikası belirli bir kiracının kira kontratı için değil, bina için geçerlidir. Belge Merkezi'ne aittir.