Bir Gidere Satıcı Atama

Ne kadar harcadığınızı bilmek resmin yalnızca yarısıdır. Kime ödeme yaptığınızı bilmek satıcı görüşmeleri, vergi hazırlığı ve portföy analizi için aynı derecede önemlidir.

Satıcı Nasıl Atanır?

Bir gideri oluştururken veya düzenlerken:

1. Satıcı açılır alanını bulun.
2. Satıcıyı adına göre arayın (örneğin, "Mike's Plumbing").
3. Sonuçlardan bunları seçin.

Gider artık kalıcı olarak bu satıcıyla etiketleniyor ve maliyet, Satıcı Dizini'nizdeki profiline bağlanıyor.

Satır İçi Satıcı Oluşturma

Daha önce hiç kullanmadığınız bir yüklenici için masraf kaydediyorsanız:

1. Satıcı açılır menüsünde satıcının adını yazın.
2. Hiçbir sonuç görünmezse, "Yeni Satıcı Oluştur" (veya eşdeğer satır içi oluşturma seçeneğini) tıklayın.
3. Temel ayrıntılarını girin (İsim, Şirket, Telefon, E-posta).
4. Yeni satıcı anında rehberinize eklenir ve bu gider için otomatik olarak seçilir.

Gider formunu bırakmanıza, Satıcı Rehberine gitmenize, satıcıyı orada oluşturmanıza ve geri dönmenize gerek yoktur. Satır içi iş akışı önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.

Satıcı Etiketleme Neden Önemlidir

1. Yıllık Satıcı Harcama Analizi

Her gideri bir satıcıyla etiketleyerek, dışa aktarılan verilerinizi filtreleyebilir ve yüklenici başına yıllık harcanan toplam tutarı toplayabilirsiniz. Geçen yıl Satıcı A'ya 15.000 ABD doları ödediğinizi keşfederseniz, toplu indirimler için pazarlık yapma olanağına sahip olursunuz.

2. 1099 Vergi Raporlaması

Amerika Birleşik Devletleri'nde, bir yükleniciye bir takvim yılında 600 dolardan fazla ödeme yaparsanız, yasal olarak onlara bir 1099 formu düzenlemeniz gerekir. Her masrafın bir satıcıya etiketlenmesi, yıl sonunda 1099 yükümlülüklerinizi filtrelemeyi ve hesaplamayı önemsiz hale getirir.

3. Teklifleri Karşılaştırma

Bir boru patladığında ve acil servise ihtiyaç duyduğunuzda, Satıcı A'nın aynı iş için Saat başına 175 ABD Doları, ancak B Satıcısının saat başına 125 ABD Doları ücret aldığını gösteren geçmiş verilere sahip olmak, anında uygun maliyetli kararlar almanıza olanak tanır.