Tarama Başvurusu Nasıl İncelenir

Bir kiracı tarama formunu doldurduğunda, başvuru durumu Gönderildi (Submitted) olarak değişir. Bu kılavuz, gönderilen bilgileri nasıl doğru bir şekilde inceleyeceğinizi ve bilinçli bir kiralama kararı vereceğinizi açıklar.

Tarama Başvurularını Bulma

1. Kenar çubuğundan Kiracılar (Tenants) sayfasına gidin.
2. Üst kısımdaki Tarama Başvuruları (Screening Applications) sekmesine tıklayın.
3. Yeşil "Gönderildi" durum rozetine sahip başvuruları arayın.
4. Tam inceleme panosunu açmak için "Görüntüle" (View) düğmesine tıklayın.

İnceleme Panosu

İnceleme panosu (/dashboard/screenings/[id]), başvuru sahibinin bilgilerini net ve taranabilir bölümlere ayırır:

Kişisel Bilgiler ve Kimlik

Başvuru sahibinin temel bilgilerini, uyruğunu ve mevcut adresini doğrulayın. Yüklenen kimlik belgesi (Pasaport, Ulusal Kimlik vb.) doğrudan tarayıcıda indirilmeye veya önizlenmeye hazır olacaktır.

İstihdam ve Gelir

İstihdam durumlarını, işveren adlarını ve aylık net gelirlerini inceleyin. Bunu, yüklenen gelir kanıtı belgeleriyle (maaş bordroları, sözleşmeler, banka ekstreleri) karşılaştırın.

Kira Geçmişi

Önceki ev sahibi referanslarını ve iletişim bilgilerini kontrol edin. Başvuru sahibinin kira geçmişini doğrulamak için onlarla iletişime geçmeyi düşünün.

Ek Detaylar

İstedikleri taşınma tarihini, kişi sayısını ve getirmeyi planladıkları evcil hayvanları inceleyin. Bu, ihtiyaçlarının mülkünüzün kurallarıyla uyumlu olduğundan emin olmanızı sağlar.

Ev Sahibi İşlemleri

İnceleme sayfasının üst kısmında gerçekleştirebileceğiniz üç temel işlem bulunur:

1. Onayla (Kiracı Oluştur)

Başvuru sahibi kriterlerinizi karşılıyorsa, "Onayla ve Kiracı Oluştur" (Approve & Create Tenant) düğmesine tıklayın. Bu, gönderilen ve doğrulanan verileri kullanarak otomatik olarak resmi bir kiracı profili oluşturur ve onları aktif Kiracılar listenize taşır.

2. Reddet

Başvuru sahibi kriterlerinizi karşılamıyorsa, "Reddet" (Reject) düğmesine tıklayın. Başvuru kayıtlarınız için saklanacak ancak hiçbir kiracı profili oluşturulmayacaktır.

3. Yeniden Gönderim İste

Başvuru eksikse veya bir belge bulanıksa, başvuru sahibini doğrudan reddetmek yerine düzeltmesini isteyebilirsiniz:

1. "Yeniden Gönderim İste" (Request Resubmission) düğmesine tıklayın.
2. Bir modal pencere açılacaktır. Hala ihtiyaç duyduğunuz belirli belgeleri seçin.
3. Nelerin düzeltilmesi gerektiğini açıklayan özel bir mesaj yazın.
4. "İsteği Gönder" (Send Request) düğmesine tıklayın.

Başvuru sahibi, mesajınızı ve başvurusunu güncellemesi için yeni bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

İnceleme Notlarını Kullanma

İnceleme sayfasının alt kısmında bir İnceleme Notları (Review Notes) bölümü bulunur. Burası, sizin (ve ekibinizin) düşüncelerinizi, referans kontrol sonuçlarını veya başvuru sahibiyle yapılan bir telefon görüşmesinden notları yazmanız için özel bir alandır. Bu notlar başvuru sahibinden tamamen gizlidir.