Емисията на скорошната дейност (следа за проверка)

Управлението на собствеността включва постоянни промени в данните: плаща се наем, подписват се договори за наем, затварят се работни поръчки и единиците се освобождават.

За да ви помогне да следите този хаотичен поток от информация, долната част на вашето Главно табло за управлениеПрегледът не е наличен съдържа Емисия за скорошна активност.

Какво е Activity Feed?

Емисията за активност е хронологично подредена, силно защитена одитна пътека на почти всяко действие, предприето във вашия акаунт в Landager.

За всяко голямо събитие системата регистрира:

• Какво се случи (напр. „Записано ръчно плащане“)
• Кога се е случило (точна дата и време) – Кого включва (напр. „Сара Смит – Раздел 4B“)

Какви операции се регистрират?

Системата автоматично записва запис в журнал за критични оперативни работни потоци, включително:

Финансови действия

• Записва се ново плащане на наем.
• Качена е разходна бележка.
• Състоянието на плащане се променя от Предстоящо на Завършено.

Договорни действия

• Създава се нов договор за наем.
• Договорът за наем е променен или прекратен.
• Качен е PDF документ за наем.

Оперативни действия

• Създава се ново свойство или единица.
• Подадена е Заявка за поддръжка.
• Състоянието на заявка за поддръжка е отбелязано като „Завършено“.
• Качена е снимка на състоянието на уреда.

Защо одитната пътека има значение

Въпреки че може да изглежда като прост списък, Activity Feed всъщност е жизненоважен инструмент за управление и сигурност.

1. Откриване на грешки при въвеждане на данни: Ако влезете във вторник сутринта и емисията за скорошна дейност казва „Наемът е прекратен – блок 2A“, но не сте одобрили изгонване за блок 2A, веднага разбирате, че е направена грешка и можете незабавно да проучите.
2. Преглед на деня: Ако наемете лизингов агент, който да управлява Landager вместо вас, можете да влезете в 17:00 ч. и да превъртите емисията, за да прочетете по същество отчет за това какво точно са постигнали този ден.
3. Арбитраж на спорове: Ако наемател твърди: „Предадох на управителя чека си за наем на 2-ри“, можете да проверите регистрационните файлове, за да видите точно кога това плащане е въведено ръчно в системата.

За по-задълбочена информация за това как тези данни се съхраняват и защитават, вижте нашето ръководство за основния Activity Logs EngineПрегледът не е наличен.