Експортиране на отчети с едно кликване (PDF и Excel)

Картата Експортиране на отчети (Export Reports) в таблото за управление на Landager позволява изтегляне на всички данни за вашето портфолио с едно кликване.

Как да експортирате

1. Отидете до вашето Табло за управлениеПрегледът не е наличен.
2. Намерете картата за бързи действия Експортиране на отчети.
3. Изберете категорията данни:
   • Наеми и договори: Всички договори за наем с имена на наематели, разпределени обекти, суми на наемите, дати и обобщения на плащанията.
   • Разходи: Всички разходи със суми, доставчици, имоти, дати и описания.
   • Поддръжка: Всички заявки със статуси, приоритети, разходи, доставчици и дати на разрешаване.
4. Изберете формат:
   • PDF: Форматиран за презентации, принтиране и споделяне.
   • Excel: Сурови данни за анализ в електронни таблици, обобщени таблици (pivot tables) и импортиране в счетоводни софтуери.

Какви данни са включени

Експортираните файлове съдържат изчерпателни справки за цялото ви портфолио:

• Имоти и обекти: Имена, адреси, типове, брой спални/бани.
• Наематели: Имена, информация за контакт, статуси.
• Договори за наем: Активни и исторически договори с пълни финансови условия.
• Плащания: История на трансакциите със суми, методи, статуси и дати.
• Разходи: Всички оперативни разходи с посочени доставчици.
• Поддръжка: Всички работни поръчки с данни за приоритет, категория, статус и разходи.
• Метрики за заетост: Текущи нива на незаетост и използване на обектите.

Време за експортиране

[!TIP] Експортираните файлове са моментни снимки на данните в точния момент, в който кликнете върху изтегляне. Планирайте експортирането си стратегически — най-доброто време за месечен отчет е 1-во число на следващия месец, след като всички плащания са регистрирани и данните за предходния месец са пълни.