Как да прегледате заявление за проверка на наемател

Когато наемател попълни своята форма за проверка, статусът на заявлението се променя на Submitted (Подадено). Това ръководство обяснява как правилно да прегледате подадената информация и да вземете информирано решение за отдаване под наем.

Намиране на подадени заявления за проверка

1. Отидете на страницата Tenants (Наематели) от страничната лента.
2. Кликнете върху раздела Screening Applications (Заявления за проверка) в горната част.
3. Потърсете заявления със зелен статус "Submitted".
4. Кликнете върху бутона "View" (Преглед), за да отворите пълното табло за преглед.

Табло за преглед

Таблото за преглед (/dashboard/screenings/[id]) организира информацията за кандидата в ясни и лесни за преглед секции:

Лична информация и самоличност

Проверете основните данни на кандидата, гражданството и текущия му адрес. Каченият документ за самоличност (паспорт, лична карта и др.) ще бъде достъпен за изтегляне или преглед директно в браузъра.

Заетост и доходи

Прегледайте трудовия им статус, името на работодателя и месечния нетен доход. Сравнете това с качените документи за доказване на доходи (фишове за заплати, договори, банкови извлечения).

История на наемане

Проверете референциите от предишни наемодатели и информацията за контакт. Помислете дали да не се свържете с тях, за да потвърдите историята на наемателя.

Допълнителни подробности

Прегледайте желаната дата за нанасяне, броя на обитателите и всички домашни любимци, които планират да доведат. Това гарантира, че нуждите им съответстват на правилата на вашия имот.

Действия на наемодателя

В горната част на страницата за преглед имате три основни действия, които можете да предприемете:

1. Одобряване (Създаване на наемател)

Ако кандидатът отговаря на вашите критерии, кликнете върху "Approve & Create Tenant" (Одобряване и създаване на наемател). Това автоматично генерира официален профил на наемател, използвайки подадените и проверени данни, и го добавя към вашия списък с активни наематели.

2. Отхвърляне

Ако кандидатът не отговаря на вашите критерии, кликнете върху "Reject" (Отхвърляне). Заявлението ще бъде запазено във вашия архив, но няма да бъде създаден профил на наемател.

3. Изискване на повторно подаване

Ако заявлението е непълно или документ е неясен, можете да помолите кандидата да го коригира, вместо директно да го отхвърляте:

1. Кликнете върху "Request Resubmission" (Изискване на повторно подаване).
2. Ще се появи прозорец. Изберете конкретните документи, които все още са ви необходими.
3. Напишете персонализирано съобщение, обясняващо какво трябва да се коригира.
4. Кликнете върху "Send Request" (Изпращане на заявка).

Кандидатът ще получи имейл с вашето съобщение и нов линк за актуализиране на заявлението си.

Използване на бележки за преглед

В долната част на страницата за преглед има секция Review Notes (Бележки за преглед). Това е лично пространство за вас (и вашия екип), където можете да записвате мисли, резултати от проверки на референции или бележки от телефонен разговор с кандидата. Тези бележки са напълно скрити от кандидата.