Understøttede filtyper til udgiftsvedhæftninger

Når du uploader vedhæftede filer til udgiftsposter, accepterer Landager en bred vifte af filformater for at rumme forskellig scanningshardware, telefonkameraer og regnskabssoftware.

Understøttede billedformater

• JPEG / JPG: Det mest almindelige fotoformat. Perfekt til snapshots af telefonkamera af papirkvitteringer.
• PNG: Billeder i højere kvalitet. Ideel til skærmbilleder af digitale fakturaer.
• WebP: Et moderne komprimeret billedformat, der understøttes af de fleste enheder.
• HEIC: Standardfotoformatet på nyere iPhones. Landager accepterer disse direkte - ingen konvertering nødvendig.

Understøttede dokumentformater

• PDF: Den universelle standard for fakturaer, kontrakter og formelle dokumenter. Understøtter scanning af flere sider.
• DOC / DOCX: Microsoft Word-dokumenter. Nyttigt til entreprenørvurderinger eller interne omkostningssammenbrud.

Filstørrelsesgrænser

• Maksimum: 30 MB pr. individuel fil.
• Typisk kvitteringsfoto: 2–5 MB (godt inden for grænsen).
• Flersidet scannet PDF: 5–15 MB (godt inden for grænsen).

Tips til rene uploads

1. Flad kvitteringer på flere sider: Hvis en leverandør giver dig en 3-siders hæftet faktura, skal du scanne alle sider til en enkelt PDF i stedet for at uploade 3 separate JPEG'er. Dette holder bilagslisten ren.
2. Sørg for læsbarhed: Før du uploader et telefonbillede af en kvittering, skal du kontrollere, at teksten er læselig. Slørede, ulæselige kvitteringer er ubrugelige under en revision.
3. Navngiv dine filer: Inden du uploader, skal du omdøbe filer til noget beskrivende (f.eks. plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf i stedet for IMG_4521.jpg). Dette gør vedhæftede filer nemmere at identificere senere.