Sådan tilføjer du en ny udgift
Trin-for-trin guide til registrering af ejendomsudgifter i Landager. Hold styr på reparationsomkostninger, leverandørfakturaer og driftsudgifter pr. ejendom.
Hver krone, du bruger på dine ejendomme, er en fradragsberettiget driftsudgift. Landager tilbyder en dedikeret udgiftsstyring til at logge, kategorisere og dokumentere alle driftsomkostninger.
Trin 1: Naviger til siden Udgifter
- Klik på Expenses i menuen til venstre.
- Klik på knappen "Add Expense" i øverste højre hjørne.
Trin 2: Udfyld de grundlæggende detaljer
- Beskrivelse: Et klart resumé af, hvad udgiften vedrører (f.eks. "Udskiftet HVAC-filter i enhed 3A", "Årlig ejendomsforsikringspræmie").
- Beløb: Den samlede omkostning i din standardvaluta.
- Dato: Datoen for hvornår udgiften blev afholdt (ikke nødvendigvis datoen for registreringen).
- Ejendom: Knyt denne udgift til den specifikke ejendom, den vedrører. (Valgfrit, men stærkt anbefalet.)
- Enhed: Hvis udgiften er specifik for en enkelt enhed frem for hele bygningen, skal du vælge enheden. (Valgfrit.)
Trin 3: Knyt til en vedligeholdelsesanmodning (Valgfrit)
Hvis denne udgift er direkte knyttet til en Maintenance Request (f.eks. en VVS-regning på 175 $ for reparation af et utæt rør), kan du linke de to registreringer. Dette giver sporbarhed, så du kan følge den samlede økonomiske påvirkning af en enkelt reparation fra sag til faktura.
Trin 4: Tildel en leverandør (Valgfrit)
Vælg eller opret en Vendor for at tilskrive udgiften til en specifik entreprenør.
Trin 5: Upload understøttende dokumenter (Valgfrit)
Vedhæft den faktiske faktura, et billede af kvitteringen eller en PDF. Se Uploading Receipts & Invoices for detaljer om understøttede filtyper og grænsen på 30 MB.
Trin 6: Tilføj noter og gem
Brug feltet Noter til intern kontekst (f.eks. "Akut tilkaldelsesgebyr anvendt, normal takst ville være 100 $ lavere"). Klik på "Save Expense".
Udgiften vises med det samme på dit Dashboard og inkluderes i dine Exported Reports.
Klar til at forenkle din udlejningsvirksomhed?
Slut dig til tusindvis af uafhængige udlejere, der har strømlinet deres forretning med Landager.
Relateret læsning
Tildeling af en leverandør til en udgift
Hvordan man tagger udgifter med specifikke leverandører fra dit bibliotek, og hvordan man opretter en ny leverandør inline uden at forlade udgiftsformularen.
Sammenkædning af en udgift til en ejendom, enhed eller vedligeholdelsesanmodning
Sådan forbinder du udgiftsposter til specifikke ejendomme, enheder og vedligeholdelsesbilletter for fuldstændig økonomisk sporbarhed.
Sådan uploader du kvitteringer og fakturaer
Digitaliser dine kvitteringer ved at uploade fotos, PDF'er og dokumenter direkte til udgiftsposter. Understøtter op til 30 MB pr. fil.