Sådan tilføjer du en ny udgift

Hver dollar, du bruger på dine ejendomme, er en skattefradragsberettiget forretningsudgift. Landager leverer en dedikeret omkostningsporing til at logge, kategorisere og dokumentere alle driftsomkostninger.

Trin 1: Naviger til siden Udgifter

1. Klik på Udgifter i sidebjælken til venstre.
2. Klik på knappen "Tilføj udgift" i øverste højre hjørne.

Trin 2: Udfyld kerneoplysningerne

• Beskrivelse: En klar oversigt over, hvad udgiften gik til (f.eks. "Udskiftet HVAC-filter i enhed 3A", "Årlig ejendomsforsikringspræmie").
• Beløb: De samlede omkostninger i din standardvaluta.
• Dato: Den dato, hvor udgiften blev afholdt (ikke nødvendigvis den dato, hvor du logger den).
• Ejendom: Knyt denne udgift til den specifikke ejendom, den vedrører. (Valgfrit, men anbefales stærkt.)
• Enhed: Hvis udgiften er specifik for en enkelt enhed i stedet for hele bygningen, skal du vælge enheden. (Valgfrit.)

Trin 3: Link til en vedligeholdelsesanmodning (valgfrit)

Hvis denne udgift er direkte knyttet til en vedligeholdelsesanmodning (f.eks. 175 USD VVS-regningen for at reparere et utæt rør), kan du sammenkæde de to poster. Dette giver krydsreferencesporbarhed, så du kan spore den samlede økonomiske effekt af en enkelt reparation fra billet til faktura.

Trin 4: Tildel en leverandør (valgfrit)

Vælg eller opret en Vendor for at tilskrive denne udgift til en specifik kontrahent.

Trin 5: Upload understøttende dokumenter (valgfrit)

Vedhæft den faktiske faktura, kvitteringsfoto eller PDF. Se Upload af kvitteringer og fakturaer for detaljer om understøttede filtyper og grænsen på 30 MB.

Trin 6: Tilføj noter og gem

Brug feltet Noter til intern kontekst (f.eks. "Nødkaldstakst anvendes, normal takst ville være $100 mindre"). Klik på "Gem udgift".

Udgiften vises straks på dit Dashboard og er inkluderet i dine Eksporterede rapporter.