Se alle lejemål for en bestemt ejendom

Mens du teknisk set kan se den aktive status for enheder ved at åbne en enkelt Property's Detail View, er den mest effektive måde at analysere den økonomiske tilstand af en hel bygning med flere enheder ved at se direkte på dens lejekontrakter.

Sådan genereres en "Rent Roll"-visning

Hvis du administrerer "Sunset Towers" (en bygning med 10 enheder) og har brug for at se præcis, hvem der bor der, hvad de betaler, og når deres lejekontrakter udløber, kan du bruge hovedlejemålslisten til at generere en lokaliseret lejerulle med tre klik:

1. Naviger til den globale Leasingkontrakter-side.
2. Brug Status-filteret øverst i tabellen, og vælg "Aktiv" for at skjule alle historiske, udløbne kontrakter.
3. Klik på linjen Søg, og skriv navnet på bygningen nøjagtigt, som den ser ud (f.eks. "Sunset Towers").

Tabellen vil øjeblikkeligt filtrere ned for at vise kun de aktuelt aktive, indtægtsgenererende kontrakter for det specifikke stykke fast ejendom.

Analyse af de filtrerede data

Med denne målrettede visning kan du hurtigt udføre porteføljeanalyse på højt niveau:

1. Identificer lejeuoverensstemmelser

Ved at sortere Lejebeløb-kolonnen faldende, kan du øjeblikkeligt se forskellen i din prissætning. Hvis enhed 1A lejer for 1.200 USD, men identisk enhed 1B lejer for 900 USD, identificerer du straks et underpræsterende aktiv, som har brug for en aggressiv markedsjustering, når lejekontrakten vender.

2. Forbered dig på omsætningsstigninger

Ved at sortere kolonnen Slutdato stigende, afslører tabellen din kommende ledige stillingsplan. Hvis du bemærker, at tre af Sunset Towers' aktive lejekontrakter alle udløber i nøjagtig samme uge i næste august, kan du proaktivt kontakte disse lejere i juni for at forhandle fornyelser og forskyde deres nye slutdatoer, hvilket forhindrer et massivt hit til dit cashflow.

Hvorfor ikke bare se på fanen Enheder?

Enheder-fanen på en ejendomsdetaljevisning er designet til fysisk analyse (f.eks. "Hvor mange døre er ledige i dag?").

Den målrettede Leasing-listevisning er designet til kontraktlig og finansiel analyse (f.eks. "Hvornår ophører disse specifikke juridiske forpligtelser, og hvad er den nøjagtige kontantværdi af denne bygnings nuværende aktive kontrakter?").

Begge er vigtige værktøjer til effektiv ejendomsadministration.