Fornyelse af en lejekontrakt (aktiv og udløbet)

Når en stor lejer når udløbet af deres kontrakt, vil du gerne underskrive dem for endnu et år. Landager giver dig to forskellige måder at håndtere denne fornyelse i systemet på, afhængigt af om kontraktvilkårene ændres.

Metode 1: Den sømløse udvidelse (anbefalet)

Brug dette når: Lejeren fornyer for endnu en periode, og de primære vilkår (inklusive lejebeløbet) forbliver nøjagtigt de samme.

I stedet for at fylde din database med to næsten identiske leasingposter, skal du blot spore den eksisterende:

1. Naviger til listen Leasingkontrakter og åbn deres nuværende udløbende lejekontrakt.
2. Klik på "Rediger".
3. Forlæng Slutdatoen med yderligere 12 måneder (eller lad den stå tom for en måned-til-måned-aftale).
4. Upload det nyligt underskrevne PDF-fornyelsestillæg til afsnittet Dokumenter i lejekontrakten.
5. Klik på "Gem ændringer".

Ved at forlænge slutdatoen vender systemet aldrig Leasing Status til Expired. Leasingkontrakten forbliver problemfrit aktiv, og dine økonomiske målinger på dashboardet ser ingen afbrydelser.

Metode 2: Den nye kontrakt (påkrævet for lejeforhøjelser)

Brug dette, når: Lejeren fornyer, men du hæver deres husleje, ændrer, hvem der er på lejekontrakten (f.eks. tilføjer en værelseskammerat) eller fundamentalt ændrer vilkårene.

Fordi Landager bruger det juridiske Leje-felt til at beregne din historiske og fremtidige forventede omsætning, må du ikke overskrive sidste års lejebeløb, hvis det har ændret sig i år.

Hvis Sarah betalte $1.000 hele sidste år, men du redigerer hendes aktive lejekontrakt til $1.100 for fornyelsen, omskriver du med kraft hendes historiske hovedbog. Systemet vil pludselig tro, at hun skulle betale $1.100 sidste år, hvilket ødelægger dine nøjagtige skattedata.

Den korrekte arbejdsgang for en fornyelse af lejeforhøjelse:

1. Tillad, at Sarahs nuværende "$1.000"-lejekontrakt naturligt når sin slutdato, så den skifter til Udløbet. Dette forsegler permanent hendes økonomiske historie til $1.000.
2. Gå til Leasing-siden og klik på "Ny Leasing".
3. Opret en helt ny kontrakt for Sarah i samme Enhed.
4. Indstil den nye Startdato til at begynde dagen efter hendes gamle lejekontrakt udløb.
5. Indstil det nye Lejebeløb til $1.100.
6. Gem det nye lejemål.

Sarah har nu et perfekt historisk papirspor på sin Tenant Profile: en udløbet lejekontrakt, der beviser, at hun skyldte $1.000 sidste år, og en ny aktiv lejekontrakt, der beviser, at hun skylder $1.100 i år.