Sådan tilføjes specificerede gebyrer: Rykkergebyr og vedligeholdelse

Basis-huslejen er ikke altid det eneste beløb, en lejer skylder i en given måned. Betalingsformularen indeholder dedikerede felter til tilføjelse af linjeelementer, der lægges oven i basis-huslejen.

De to typer specificerede gebyrer

1. Rykkergebyr

Hvis lejeren har overskredet den henstandsperiode, der er konfigureret i deres LejekontraktForhåndsvisning ikke tilgængelig, kan du tilføje det præcise gebyrbeløb her.

• Eksempel: Huslejen er $1.200. Den underskrevne kontrakt angiver et fast rykkergebyr på $50. Lejeren betalte 7 dage for sent. Du tilføjer et rykkergebyr på $50. Det samlede beløb bliver $1.250.

2. Vedligeholdelsesgebyr

Hvis en VedligeholdelsesanmodningForhåndsvisning ikke tilgængelig er markeret som "Opkræv lejer" (f.eks. hvis lejeren har ødelagt et vindue ved uagtsomhed), kan du tilføje reparationsomkostningerne som en faktureringslinje.

• Eksempel: Huslejen er $1.200. Reparation af vindue kostede $175. Du tilføjer et vedligeholdelsesgebyr på $175. Det samlede beløb bliver $1.375.

Akkumulering af flere gebyrer

Begge gebyrer kan anvendes samtidigt. Hvis lejeren både er for sent på den og er ansvarlig for en reparation:

• Basis-husleje: $1.200
• Rykkergebyr: $50
• Vedligeholdelsesgebyr: $175
• Samlet beløb: $1.425

Best practices

1. Tjek altid lejekontrakten: Før du tilføjer et rykkergebyr, skal du åbne Visning af lejekontraktdetaljerForhåndsvisning ikke tilgængelig og bekræfte den præcise gebyrstruktur, der er juridisk aftalt. Opkræv aldrig mere, end den underskrevne kontrakt tillader.
2. Dokumentér vedligeholdelsesgebyret i noter: Når du fakturerer en lejer for en reparation, skal du tilføje en note, der refererer til det specifikke VedligeholdelsesanmodningForhåndsvisning ikke tilgængelig ticket-nummer (f.eks. "Vinduesreparation jf. Ticket #MR-0047. Lejer har skriftligt anerkendt ansvaret.").
3. Angiv status korrekt: Hvis lejeren betaler de fulde $1.425, markeres betalingen som "Betalt". Hvis de kun betaler basisbeløbet på $1.200 og afviser gebyrerne, markeres den som "Delvis" og tvisten dokumenteres i noterne.