Sådan tilføjes specificerede gebyrer: Forsinket gebyr og vedligeholdelse
Tilføjelse af linjepostgebyrer for forsinkede gebyrer og vedligeholdelsesomkostninger til en lejebetaling for at producere et nøjagtigt samlet beløb, der skal betales.
Grundleje er ikke altid det eneste beløb, en lejer skylder i en given måned. Betalingsformularen indeholder dedikerede felter til tilføjelse af linjepostgebyrer, der stables oven på basislejen.
De to specificerede afgiftstyper
1. Forsinket gebyr
Hvis lejeren gik glip af den henstandsperiode, der er konfigureret på deres Lease, kan du tilføje det nøjagtige strafbeløb her.
- Eksempel: Lejen på lejemålet er $1.200. Den underskrevne kontrakt siger, at forsinkelsesgebyrer er $50 fast. Lejer betalte 7 dage for sent. Du tilføjer et forsinkelsesgebyr på
$50. Det samlede skyldige beløb bliver$1.250.
2. Vedligeholdelsesafgift
Hvis en vedligeholdelsesanmodning blev markeret som "Debitering til lejer" (f.eks. knuste lejeren et vindue på grund af uagtsomhed), kan du tilføje reparationsomkostningerne som en faktureringslinjepost.
- Eksempel: Lejen på lejemålet er $1.200. Vinduesreparation koster $175. Du tilføjer et vedligeholdelsesgebyr på
$175. Det samlede skyldige beløb bliver$1.375.
Stabling af flere afgifter
Begge opladninger kan anvendes samtidigt. Hvis lejeren både er forsinket og ansvarlig for en reparation:
- Grundleje: $1.200
- Forsinket gebyr: $50
- Vedligeholdelsesgebyr: $175
- Samlet skyldigt beløb: $1.425
Bedste praksis
- Krydshenviser altid lejekontrakten: Før du tilføjer et forsinket gebyr, skal du trække Leasing Detail View op og kontrollere den nøjagtige gebyrstruktur, der var juridisk aftalt. Opkræve aldrig mere end den underskrevne kontrakt tillader.
- Dokumentér vedligeholdelsesafgiften i Notes: Når du fakturerer en lejer for en reparation, skal du tilføje en note, der henviser til det specifikke Vedligeholdelsesanmodning billetnummer (f.eks. "Vinduereparation pr. billet #MR-0047. Lejer har skriftligt erkendt ansvaret.").
- Indstil status nøjagtigt: Hvis lejeren betaler hele $1.425, skal du markere det som "Betalt". Hvis de kun betaler basis $1.200 og afviser gebyrerne, skal du markere det som "Delvis" og dokumentere tvisten i Notes.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Forståelse af konfigurationer af sene gebyrer
Sådan automatiseres sporing af sene gebyrer ved at konfigurere nøjagtige regler (fast gebyr vs. procent) og henstandsperioder direkte på lejekontrakten.
Indtastning af det samlede skyldige beløb vs. betalt beløb
Forstå forskellen mellem felterne Samlet skyldigt beløb og Betalt beløb på betalingsformularen, og hvordan de arbejder sammen for at spore delbetalinger og overbetalinger.
Sådan registrerer du en lejebetaling
Trin-for-trin guide til at logge en manuel lejebetaling i Landager. Lær, hvordan du knytter betalinger til leasingkontrakter, angiver beløb og sporer betalingsmetoder.