Sådan registrerer du en lejebetaling
Trin-for-trin guide til at logge en manuel lejebetaling i Landager. Lær, hvordan du knytter betalinger til leasingkontrakter, angiver beløb og sporer betalingsmetoder.
Landager anvender en manuel betalingslogning-model. Når en lejer udleverer dig til leje - via check, kontanter, bankoverførsel eller enhver anden metode - registrerer du denne transaktion i systemet som bevis for modtagelse.
Trin 1: Naviger til siden Betalinger
- Klik på Payments i sidebjælken til venstre.
- Klik på knappen "Tilføj betaling" i øverste højre hjørne.
Trin 2: Knyt betalingen til en lejekontrakt
Det første og mest kritiske felt er Leasing-vælgeren.
- Vælg den specifikke lejekontrakt, denne lejebetaling gælder for.
- Når først det er valgt, udfylder systemet automatisk lejernavnet, ejendommen og enhed, der er knyttet til den pågældende lejekontrakt.
Trin 3: Indtast de finansielle detaljer
Beløb
- Samlet skyldigt beløb: Det fulde beløb, som lejeren skal betale denne periode (typisk lejemålet + eventuelle forsinkelsesgebyrer eller vedligeholdelsesomkostninger).
- Betalt beløb: Det faktiske beløb, lejeren fysisk gav dig. Dette kan matche det forfaldne beløb (fuld betaling), være lavere (delvis betaling) eller højere (forudbetaling).
Datoer
- Forfaldsdato: Den dato, hvor betalingen kontraktmæssigt var forventet (typisk din globale Leje-forfaldsdag).
- Betalt dato: Den dato, hvor du rent faktisk modtog pengene.
Metode
- Vælg den anvendte Betalingsmetode: Kontanter, Check, Bankoverførsel, Online eller Andet.
Trin 4: Tilføj valgfri specificerede gebyrer
Hvis lejer skylder ekstra ud over grundlejen:
- Sengebyr: Indtast bødebeløbet, hvis de har betalt efter henstandsperioden.
- Vedligeholdelsesgebyr: Indtast eventuelle reparationsomkostninger, der faktureres tilbage til lejeren.
Disse specificerede gebyrer stables oven på basislejen for at producere det samlede skyldige beløb.
Trin 5: Tilføj noter (valgfrit)
Brug feltet Noter til at registrere kontekst:
- "Betalt med check #4521"
- "Lejer anmodede om en 3-dages fristforlængelse; godkendt."
Trin 6: Indstil status og gem
Vælg den relevante Betalingsstatus (f.eks. Betalt, Afventer, Sen, Delvis), og klik på "Gem betaling".
Dashboardet Revenue Snapshot opdateres øjeblikkeligt for at afspejle denne nye samling.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Tilknytning af en betaling til en lejekontrakt og lejer
Forstå hvorfor hver betaling skal være knyttet til en specifik leasingkontrakt, og hvordan denne forbindelse driver din økonomiske rapporterings nøjagtighed.
Betalingsmetoder forklaret
En oversigt over de fem betalingsmetodemuligheder i Landager: Kontanter, Check, Bankoverførsel, Online og Andet.
Betalingsstatus forklaret
En komplet guide til de seks betalingsstatusser i Landager: Afventer, Betalt, Forsinket, Delvis, Frafaldet, og hvordan de påvirker din regnskabsaflæggelse.