Sådan registrerer du en huslejebetaling

[!NOTE] Betaler du almindelig månedlig husleje? Landager genererer automatisk pæne, professionelle huslejefakturaer for alle aktive lejemål hver måned. Du behøver ikke at oprette dem fra bunden! Instruktionerne nedenfor er til opdatering af disse genererede fakturaer eller til registrering af manuelle betalinger uden for den faste cyklus.

Når en lejer betaler husleje – via check, kontanter, bankoverførsel eller en anden metode – opdaterer du deres eksisterende faktura i systemet for at afspejle modtagelsen af midlerne.

Trin 1: Naviger til betalingssiden

1. Klik på PaymentsForhåndsvisning ikke tilgængelig i menuen til venstre.
2. Find den automatisk genererede faktura for lejeren, eller klik på knappen "Add Payment" i øverste højre hjørne for at oprette en helt ny manuel postering.

Trin 2: Knyt betalingen til et lejemål

(Hvis du klikkede på "Add Payment" i stedet for at redigere en eksisterende faktura)

Det første og vigtigste felt er Lease-vælgeren.

• Vælg den specifikke lejekontrakt, som denne huslejebetaling vedrører.
• Når den er valgt, udfylder systemet automatisk lejerens navn, ejendom og enhed tilknyttet det pågældende lejemål.

Trin 3: Indtast de økonomiske detaljer

Beløb

• Total Amount Due: Det fulde beløb, som lejeren skal betale i denne periode. (Hvis du opdaterer en automatisk faktura, er dette felt forudfyldt).
• Paid Amount: Det faktiske beløb, som lejeren fysisk har betalt dig.

Datoer

• Due Date: Den dato, hvor betalingen kontraktligt var forventet.
• Paid Date: Den dato, hvor du rent faktisk modtog pengene.

Metode

• Vælg den Payment MethodForhåndsvisning ikke tilgængelig, der blev brugt: Kontanter, Check, Bankoverførsel, Online eller Andet.

Trin 4: Tilføj valgfrie specificerede gebyrer

Hvis lejeren skylder ekstra udover basislejen:

• Late Fee: Indtast gebyrbeløbet. (Bemærk: Ved månedlig husleje tilføjer vores Daily AutomationForhåndsvisning ikke tilgængelig dette automatisk, hvis de overskrider henstandsperioden).
• Maintenance Charge: Indtast eventuelle reparationsomkostninger, der faktureres videre til lejeren.

Disse specificerede gebyrer lægges oven i basislejen for at danne det samlede skyldige beløb (Total Amount Due).

Trin 5: Tilføj noter (valgfrit)

Brug feltet Notes til at tilføje kontekst:

• "Betalt via check nr. 4521"
• "Lejer anmodede om 3 dages ekstra henstand; godkendt."

Trin 6: Gem og lad systemet beregne

Du behøver ikke manuelt at vælge et statusmærke. Når du klikker på "Save Payment", sammenligner Landager matematisk det betalte beløb med det skyldige beløb og markerer det øjeblikkeligt korrekt (f.eks. Paid eller Partial).

Dashboardets Revenue SnapshotForhåndsvisning ikke tilgængelig opdateres øjeblikkeligt for at afspejle denne nye indbetaling.