Angivelse af forfaldsdato og betalingsdato for en betaling

Hver betaling i Landager registrerer to forskellige tidsstempler for at skabe et komplet revisionsspor.

Forfaldsdato (Due Date)

Forfaldsdatoen repræsenterer den dag, hvor lejen kontraktligt var forventet.

• Dette er typisk din globalt konfigurerede LejebetalingsdagForhåndsvisning ikke tilgængelig (f.eks. den 1. i måneden).
• Du indstiller dette felt til at afspejle forventningen, uanset hvornår lejeren faktisk betalte.

Eksempel: Hvis lejen forfalder den 1. i hver måned, og du logger lejen for marts, er forfaldsdatoen 1. marts 2026.

Betalingsdato (Paid Date)

Betalingsdatoen repræsenterer den dag, hvor du faktisk modtog pengene.

• Hvis lejeren betalte til tiden: kan betalingsdatoen også være 1. marts.
• Hvis lejeren var forsinket: kan betalingsdatoen være 8. marts.
• Hvis lejeren forudbetalte: kan betalingsdatoen være 28. februar.

Hvorfor spore begge?

1. Dokumentation af forsinket betaling

Når du ser på en enkelt betalingspost, og forfaldsdatoen er 1. marts, mens betalingsdatoen er 8. marts, har du uomtvisteligt bevis for, at betalingen var 7 dage forsinket. Dette er afgørende dokumentation, hvis du har brug for at retfærdiggøre opkrævning af et gebyr for forsinket betalingForhåndsvisning ikke tilgængelig eller fremlægge argumenter under en udsættelsessag.

2. Analyse af inddrivelseseffektivitet

Over tid afslører forskellen mellem forfaldsdatoer og betalingsdatoer på tværs af alle dine lejere din porteføljes betalingspålidelighed. Hvis de fleste lejere betaler inden for 1-2 dage efter forfaldsdatoen, er din portefølje sund. Hvis den gennemsnitlige forskel er 7-10 dage, kan det være nødvendigt at implementere strengere politikker for forsinkede betalinger.

3. Nøjagtighed i pengestrømme (Cash Flow)

Din banksaldo afspejler, hvornår pengene faktisk ankom, ikke hvornår de var forventet. Ved at registrere betalingsdatoen præcist, stemmer Landagers finansielle rapporter overens med dine faktiske kontoudtog, ikke kun dine teoretiske forventninger.

Bedste praksis

Du må aldrig tilbagedatere betalingsdatoen, så den matcher forfaldsdatoen, blot for at "få optegnelserne til at se pæne ud." Ærlig datoregistrering er hele formålet med at have et digitalt system. Hvis en lejer gav dig en check den 8. marts, er betalingsdatoen den 8. marts – punktum.