Sådan tilføjer du en ny lejeprofil

Før du kan udarbejde en lejekontrakt og opkræve husleje, skal du etablere "Personer"-laget i din database ved at oprette en lejeprofil.

Trin 1: Start oprettelsesprocessen

1. Naviger til siden LejereForhåndsvisning ikke tilgængelig ved hjælp af menuen i venstre side.
2. Klik på knappen "Tilføj lejer" i øverste højre hjørne.
3. Dette åbner formularen for ny lejer.

Vigtigt: Du skal have mindst én ejendom med én enhed oprettet, før du kan tilføje en lejer. Hvis du ikke har nogen enheder, vil formularen vise en advarsel.

Trin 2: Udfyld primære kontaktoplysninger

Du skal angive de grundlæggende identifikationsoplysninger for den primære lejer:

Personlige oplysninger

• Fulde navn: Påkrævet. Prøv at bruge deres juridiske navn, som det vil fremgå af lejekontrakten.
• E-mailadresse: Valgfrit, men stærkt anbefalet. Det er herigennem, du kommunikerer med lejeren, sender screeningsinvitationer og deler betalingskvitteringer.
• Telefonnummer: Valgfrit, men anbefales til hastende kommunikation eller koordinering af vedligeholdelse.

Enhedstildeling

• Enhed: Påkrævet. Vælg den ejendom og den specifikke enhed, som lejeren skal bebo. Rullemenuen viser, hvilke enheder der i øjeblikket er ledige kontra udlejede.

Trin 3: Tilføj nødkontakter

Den nederste halvdel af formularen giver dig mulighed for at tilføje nødkontakter direkte. Selvom det er valgfrit, anbefales det kraftigt, at du indsamler disse data, før lejeren flytter ind.

Du kan klikke på "Tilføj kontakt" flere gange for at tilføje så mange nødkontakter, som du har brug for. For hver kontakt skal du angive:

• Navn på kontaktperson
• Telefonnummer
• E-mailadresse

For flere detaljer om, hvorfor dette er kritisk, se Tilføjelse af nødkontakterForhåndsvisning ikke tilgængelig.

Trin 4: Gem profilen

1. Gennemgå oplysningerne for nøjagtighed.
2. Klik på "Gem lejer".
3. Du bliver omdirigeret til Lejerlisten, og din nye lejer vil fremgå der.

Hvad sker der nu?

Du har nu oprettet et digitalt kartotekskort for denne person. Herfra har du to almindelige veje:

1. Mulighed 1: Anmod om screening (Anbefales) — Hvis du ikke allerede har screenet dem, skal du klikke på "Anmod om screening" på Lejere-siden for at sende dem en sikker verifikationsformular.
2. Mulighed 2: Opret en lejekontrakt — For formelt at forbinde denne person til en fysisk bygning og definere dine økonomiske vilkår, skal du Oprette en ny lejekontraktForhåndsvisning ikke tilgængelig, der binder denne nye lejeprofil til deres tildelte enhed.