Oprettelse af en ny lejekontrakt

En Leasing er motoren, der driver Landager. Ved at forbinde en Tenant Profile til en fysisk Unit, aktiverer du de finansielle finanser, automatisk opdaterer belægningsmetrics til de korrekte anmodninger om vedligeholdelse af personer.

Trin 1: Start Lease Creator

1. Naviger til siden Leasingkontrakter ved hjælp af sidebjælken til venstre.
2. Klik på knappen "Ny lejekontrakt" i øverste højre hjørne.

Trin 2: Vælg "Hvem" og "Hvor"

Den øverste sektion danner kerneforbindelsen:

• Ejendom: Vælg bygningen fra rullemenuen.
• Enhed: Vælg den specifikke enhed inde i den bygning.
• Lejer: Vælg den primære lejer fra din lejerkartotek. Hvis de ikke eksisterer endnu, skal du først Tilføj en ny lejerprofil.

Trin 3: Definer tidslinjen

• Startdato: Den dag, hvor lejeren lovligt tager i besiddelse. Bemærk: Hvis denne dato er i dag eller i fortiden, skifter enhedsstatus øjeblikkeligt til "Occupied".
• Slutdato: Den dag kontrakten udløber.
• Hvis du underskriver en standard 12-måneders lejekontrakt, skal du vælge den nøjagtige slutdato.
• Hvis du opretter et Måned-til-måned arrangement, skal du blot lade dette felt stå tomt.

Trin 4: Konfigurer de finansielle vilkår

Dette afsnit dikterer præcis, hvad lejeren skylder, og hvornår:

Basisleje

• Lejebeløb: Indtast den månedlige husleje. (Hvis du indstiller en basisleje på enhedsprofilen, udfyldes dette felt automatisk, men du kan tilsidesætte det her).

Sikkerhedsdepositum

• Sikkerhedsdepositum: Indtast det fuldt refunderbare depositum, der opkræves ved indflytning.
• Indbetaling betalt: Marker dette felt, når du fysisk har modtaget pengene. Fjernelse af markeringen af ​​dette felt fungerer som en stærk visuel påmindelse på dashboardet om, at du stadig holder nøgler i behold og afventer en kontrol.

Sen gebyrkonfiguration (valgfrit, men anbefalet)

Beskyt dig selv ved at konfigurere automatisk sporing af forsinket gebyr:

• Sent gebyrbeløb: F.eks. 50 USD.
• Sent gebyrtype: Vælg fast gebyr eller leje i procent.
• Udlånsperiode (dage): F.eks. 5 dage. (Hvis husleje forfalder den 1., opkræves der forsinkelsesgebyrer den 6.).

Trin 5: Gem lejekontrakten

1. Gennemgå detaljerne omhyggeligt.
2. Klik på "Gem lejekontrakt".

Hvad sker der automatisk?

I det øjeblik du klikker på Gem:

1. Den fysiske enhed fungerer som Optaget (hvis startdatoen er gyldig).
2. Lejers profil ændres fra "Fortid" til Aktiv.
3. Lejerens finansielle hovedbog er aktiveret og forventer det definerede lejebeløb på din globalt definerede Leje-forfaldsdag.

Næste trin

Nu hvor kernedatarelationen er opbygget, anbefaler vi stærkt, at du med det samme sikrer dataene ved at Uploade det underskrevne lejedokument og Adding Unit Condition Photos direkte til denne nye lejekontraktpost.