Oprettelse af en ny lejekontrakt / Onboarding af historiske data

En lejekontrakt er motoren, der driver Landager. Ved at forbinde en LejerprofilForhåndsvisning ikke tilgængelig til en fysisk EnhedForhåndsvisning ikke tilgængelig, aktiverer du de finansielle hovedbøger, opdaterer automatisk belægningsstatistikker og knytter vedligeholdelsesanmodninger til de korrekte personer.

Videovejledning: Onboarding & baguddatering af lejekontrakter

Hvis du migrerer tidligere data til Landager eller tilføjer lejere, der flyttede ind for måneder siden, kan du se denne omfattende vejledning om kronologiske arbejdsgange:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUForhåndsvisning ikke tilgængelig

Trin 1: Start lejekontrakt-opretteren

1. Naviger til siden LejekontrakterForhåndsvisning ikke tilgængelig ved hjælp af sidepanelet til venstre.
2. Klik på knappen "Ny lejekontrakt" i øverste højre hjørne.

Trin 2: Vælg "Hvem" og "Hvor"

Den øverste sektion danner kernen i forbindelsen:

• Enhed: Vælg den specifikke enhed i din ejendomsportefølje.
• Lejer: Vælg den primære lejer fra dit Lejerkartotek. Hvis de ikke eksisterer endnu, skal du først Tilføje en ny lejerprofilForhåndsvisning ikke tilgængelig.

[!TIP] Håndtering af konflikter: Landager sporer historik kronologisk. Hvis du vælger en enhed eller lejer, der i øjeblikket har en aktiv lejekontrakt, vises et advarselsmodul. Ved at markere feltet "Afslut eksisterende" fortæller du systemet, at det automatisk og sikkert skal lukke den gamle hovedbog præcis én dag før din nye lejekontrakt begynder – hvilket garanterer 0% overlap i rapporteringen.

Trin 3: Definer tidslinjen

Landager opererer med kalendertidslinjer, ikke stive statusvægge:

• Startdato: Den dag lejeren juridisk overtog (eller vil overtage) boligen.
  • Baguddatering: Hvis du indtaster en dato fra 8 måneder siden, genkender systemet den automatisk som historisk og beder dig om at logge tidligere betalinger efter lagring.
  • Fremtidig planlægning: Hvis startdatoen er i næste uge, placeres lejekontrakten i en hvilende "Planlagt" status.
• Slutdato: Den dag kontrakten udløber.
  • Standard 12-måneders lejekontrakt: vælg den præcise slutdato.
  • Måned-til-måned: lad blot dette felt stå tomt.

Trin 4: Konfigurer de finansielle vilkår

Denne sektion dikterer præcis, hvad lejeren skylder, og hvornår:

Basisleje

• Lejebeløb: Indtast den månedlige leje. (Hvis du angav en basisleje på enhedsprofilenForhåndsvisning ikke tilgængelig, udfyldes dette felt automatisk).

Depositum

• Depositum: Indtast det fuldt refunderbare depositumsbeløb, der blev opkrævet ved indflytning.

Konfiguration af rykkergebyr (Valgfrit, men anbefales)

Beskyt dig selv ved at konfigurere automatisk sporing af rykkergebyrer:

• Rykkergebyr: F.eks. 350 kr.
• Type af rykkergebyr: Vælg fast gebyr eller procentdel af lejen.
• Henstandsperiode (dage): F.eks. 5 dage.

Trin 5: Gem lejekontrakten

1. Gennemgå detaljerne omhyggeligt.
2. Klik på "Gem lejekontrakt".

Hvad sker der automatisk?

I det øjeblik du klikker på Gem, tager motoren over:

1. Hvis aktiv: Hvis startdatoen er i dag eller i fortiden, skifter den fysiske enhed til Udlejet, og lejeren bliver Aktiv.
2. Hvis planlagt: Hvis startdatoen er i fremtiden, parkeres lejekontrakten. Et baggrundsjob (Cron job) aktiveres præcis om morgenen på startdatoen for at aktivere lejeren og automatisk markere enheden som udlejet.

Næste skridt

Nu hvor kernerelationen er oprettet, anbefaler vi kraftigt, at du sikrer dine data ved at Uploade det underskrevne lejekontraktdokumentForhåndsvisning ikke tilgængelig og Tilføje billeder af enhedens standForhåndsvisning ikke tilgængelig direkte til denne nye post.