Palaikomi išlaidų priedų failų tipai

Įkeldama priedus į išlaidų įrašus, Landager priima daugybę failų formatų, kad būtų galima pritaikyti įvairią nuskaitymo aparatinę įrangą, telefono kameras ir apskaitos programinę įrangą.

Palaikomi vaizdo formatai

• JPEG / JPG: labiausiai paplitęs nuotraukų formatas. Puikiai tinka telefono fotoaparato momentinėms popierinių kvitų nuotraukoms.
• PNG: aukštesnės kokybės vaizdai. Idealiai tinka skaitmeninių sąskaitų faktūrų ekrano kopijoms.
• WebP: modernus suspausto vaizdo formatas, kurį palaiko dauguma įrenginių. – HEIC: numatytasis nuotraukos formatas naujesniuose „iPhone“. Landager juos priima tiesiogiai – nereikia konvertuoti.

Palaikomi dokumentų formatai

• PDF: universalus sąskaitų faktūrų, sutarčių ir oficialių dokumentų standartas. Palaiko kelių puslapių nuskaitymą.
• DOC / DOCX: „Microsoft Word“ dokumentai. Naudinga rangovo sąmatoms arba vidinių išlaidų suskirstymui.

Failo dydžio ribos

– Daugiausia: 30 MB vienam atskiram failui.

• Tipinė kvito nuotrauka: 2–5 MB (gerai neviršija ribos).
• Kelių puslapių nuskaitytas PDF: 5–15 MB (gerai neviršija ribos).

Švaraus įkėlimo patarimai

1. Suplokite kelių puslapių kvitus: jei pardavėjas pateikia 3 puslapių susegtą sąskaitą faktūrą, nuskaitykite visus puslapius į vieną PDF, o ne įkelkite 3 atskirus JPEG. Taip priedų sąrašas išlieka švarus.
2. Užtikrinkite skaitomumą: prieš įkeldami telefono kvito nuotrauką, patikrinkite, ar tekstas įskaitomas. Neryškūs, neįskaitomi kvitai yra nenaudingi atliekant auditą.
3. Suteikite failams pavadinimą: prieš įkeldami pervardykite failus į ką nors apibūdinančio (pvz., „plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf“, o ne „IMG_4521.jpg“). Taip vėliau lengviau atpažinti priedus.