Sådan tilføjer du en ny lejerprofil

Før du kan udarbejde en lejekontrakt og opkræve husleje, skal du oprette "People"-laget i din database ved at oprette en lejerprofil.

Trin 1: Start oprettelsesprocessen

1. Naviger til siden Lejere ved hjælp af sidebjælken til venstre.
2. Klik på knappen "Tilføj lejer" i øverste højre hjørne.
3. Dette åbner formularen Ny lejer.

Trin 2: Udfyld primære kontaktoplysninger

Du skal angive de centrale identifikationsoplysninger for den primære lejer:

Personlige oplysninger

• Fornavn: Påkrævet.
• Efternavn: Påkrævet.
• National ID / SSN: (Valgfrit) Til baggrundstjek eller kreditrapportering. Bemærk: Landager hash disse data for sikkerhed.
• Fødselsdato: (Valgfrit) Nyttigt til aldersbekræftelse eller til at sende fødselsdagshilsener.

Kontaktoplysninger

• E-mail-adresse: Påkrævet. Sådan kommunikerer du med lejeren, sender leasingdokumenter og til sidst (hvis de får adgang), hvordan de vil logge ind.
• Telefonnummer: (Valgfrit, men anbefales) Til akut kommunikation eller vedligeholdelseskoordinering.

Trin 3: Tilføj nødkontakter

Den nederste halvdel af formularen giver dig mulighed for at tilføje en nødkontakt. Selvom det er valgfrit, anbefales det stærkt, at du indsamler disse data før lejeren flytter ind.

• Kontaktnavn
• Forhold (f.eks. "Mor", "Bror")
• Telefonnummer
• E-mail-adresse

For flere detaljer om, hvorfor dette er kritisk, se Tilføjelse af nødkontakter.

Trin 4: Gem profilen

1. Gennemgå detaljerne for nøjagtighed.
2. Klik på "Gem lejer".
3. Du vil blive omdirigeret til Lejer Detail View for din nyoprettede profil.

Hvad sker der så?

Du har nu oprettet et digitalt Rolodex-kort til denne person. Men lige nu er de teknisk set "hjemløse" i dit system.

For at forbinde denne person til en fysisk bygning og begynde at opkræve husleje, er dit næste trin at Opret en ny lejekontrakt, der binder denne nye lejerprofil til en specifik enhed.