Contactgegevens van huurder bewerken
Hoe u de naam, het telefoonnummer, het e-mailadres of de contactgegevens voor noodgevallen van een huurder kunt bijwerken wanneer de levensomstandigheden veranderen.
Huurders veranderen telefoonnummers, adopteren nieuwe e-mailadressen en ervaren levensgebeurtenissen die noodcontacten veranderen. Landager maakt het eenvoudig om deze informatie centraal bij te werken zonder dat u het actieve wettelijke huurcontract hoeft te wijzigen.
Hoe u een huurderprofiel kunt bewerken
- Navigeer naar de lijst Tenants.
- Klik op de tenant die u wilt bijwerken om zijn Detailoverzicht te openen.
- Klik in de rechterbovenhoek van de kopkaart op de drie stippen (Actiemenu).
- Selecteer "Bewerken".
- Het originele huurderprofielformulier verschijnt, vooraf ingevuld met de huidige gegevens.
Wat u kunt updaten
De volgende velden kunnen direct worden gewijzigd:
- Voornaam en achternaam (Handig bij naamswijzigingen vanwege een huwelijk)
- Nationaal ID / SSN
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Volledig contactblok voor noodgevallen
- Privénotities
Belangrijke systeemeffecten
Omdat Landager een relationele architectuur gebruikt, hoeft u deze informatie slechts op één plek bij te werken.
Als u Sarah's telefoonnummer op haar profielpagina bijwerkt, wordt dat juiste nummer onmiddellijk weergegeven op alle actieve onderhoudstickets die aan haar eenheid zijn gekoppeld, zodat uw leveranciers altijd de meest actuele contactgegevens ontvangen zonder dat u dubbele gegevens hoeft in te voeren.
Wanneer bewerken niet is toegestaan
U kunt het profiel van een huurder op elk gewenst moment bewerken, ongeacht of deze de status Actief of Verleden heeft.
Het bewerken van hun profiel ** verandert echter niets aan de voorwaarden van hun actieve lease**. Als u het huurbedrag dat zij verschuldigd zijn moet wijzigen, of wilt wijzigen wie de primaire huurder is (bijvoorbeeld door een kamergenoot uit te ruilen), moet u het bestaande leasecontract wijzigen rechtstreeks.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Een huurderprofiel verwijderen (waarschuwingen)
Begrijp de strikte veiligheidsmaatregelen die het verwijderen van huurderprofielen voorkomen. Ontdek hoe u actieve gegevens kunt ontmantelen als verwijdering strikt noodzakelijk is, en waarom het behoud van de geschiedenis de voorkeur heeft.
Aantekeningen van privéhuurders gebruiken
Hoe u het vertrouwelijke veld Opmerkingen op een huurderprofiel kunt gebruiken om kritieke operationele gegevens, gedragswaarschuwingen en persoonlijke gegevens veilig op te slaan.