Τρόπος εξαγωγής δεδομένων πίνακα ελέγχου ως Excel

Ενώ το PDF exportΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη έχει σχεδιαστεί για παρουσίαση, το Excel export έχει σχεδιαστεί για χειραγώγηση. Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεται να εκτελέσετε τους δικούς σας τύπους, να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες ή να εισαγάγετε δεδομένα σε εξωτερικό λογισμικό λογιστικής.

Πώς να δημιουργήσετε μια εξαγωγή Excel

1. Μεταβείτε στον Κύριο πίνακα ελέγχουΗ προεπισκόπηση δεν είναι διαθέσιμη.
2. Εντοπίστε την κάρτα γρήγορης δράσης Εξαγωγή αναφορών.
3. Κάντε κλικ στην κατηγορία δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε (π.χ. "Ενοικίαση και μισθώσεις", "Έξοδα", "Συντήρηση").
4. Επιλέξτε "Excel" ως μορφή.
5. Το πρόγραμμα περιήγησής σας θα κατεβάσει αμέσως ένα αρχείο .xlsx.

Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται;

Η εξαγωγή του Excel περιέχει τα ίδια περιεκτικά μη επεξεργασμένα δεδομένα με το PDF, αλλά δομημένα σε μορφή πίνακα με μεμονωμένες στήλες για κάθε πεδίο δεδομένων:

• Όνομα ακινήτου, Αριθμός μονάδας, Όνομα ενοικιαστή
• Ημερομηνία έναρξης μίσθωσης, Ημερομηνία λήξης μίσθωσης, Ποσό ενοικίου
• Ποσό πληρωμής, Ημερομηνία πληρωμής, Τρόπος πληρωμής, Κατάσταση πληρωμής
• Ποσό Εξόδων, Ημερομηνία Εξόδων, Όνομα Προμηθευτή
• Προτεραιότητα συντήρησης, Κατάσταση, Εκτιμώμενο κόστος, Πραγματικό κόστος

Καλύτερες περιπτώσεις χρήσης για εξαγωγές Excel

1. Προσαρμοσμένη χρηματοοικονομική μοντελοποίηση

Εισαγάγετε τα δεδομένα στα δικά σας υπολογιστικά φύλλα για να υπολογίσετε μετρήσεις που δεν παρακολουθεί εγγενώς το Landager, όπως καθαρό λειτουργικό εισόδημα (NOI) ανά ιδιοκτησία ή υπολογισμούς ανώτατου ποσοστού.

2. QuickBooks / Ενσωμάτωση Xero

Πολλοί λογιστές προτιμούν να εργάζονται στο δικό τους λογισμικό. Εξάγετε τα δεδομένα σας Landager στο Excel και εισάγετέ τα σε QuickBooks, Xero ή FreshBooks για κεντρική τήρηση βιβλίων.

3. Πίνακας φόρου τέλους έτους

Στο τέλος του οικονομικού έτους, εξάγετε όλα τα έξοδα, ταξινομήστε και αθροίστε ανά κατηγορία και υπολογίστε τις μειώσεις σας στο Πρόγραμμα Ε σε λεπτά αντί για ώρες.

4. Σύγκριση χαρτοφυλακίου

Εάν διαχειρίζεστε ιδιότητες σε πολλούς λογαριασμούς Landager (π.χ. έναν ανά LLC), εξαγάγετε τα δεδομένα κάθε λογαριασμού και συνδυάστε τα υπολογιστικά φύλλα για να συγκρίνετε την απόδοση σε ολόκληρη την αυτοκρατορία σας.

Σημείωση ακεραιότητας δεδομένων

[!ΣΥΜΒΟΥΛΗ] Η εξαγωγή του Excel είναι ένα στιγμιότυπο της στιγμής που κάνατε κλικ στο "Λήψη". Τυχόν αλλαγές που έγιναν στον πίνακα ελέγχου μετά την εξαγωγή δεν θα εμφανίζονται στο αρχείο που έχετε λάβει. Για μια ενημερωμένη έκδοση, απλώς εξάγετε ξανά.