Η ροή ελέγχου: Email → OTP → Φόρμα → Αξιολόγηση
Ένας πλήρης οδηγός της διαδικασίας ελέγχου ενοικιαστών, από το αρχικό email έως τον πίνακα ελέγχου του ιδιοκτήτη.
Η διαδικασία ελέγχου ενοικιαστών στο Landager ακολουθεί μια ασφαλή ροή τεσσάρων βημάτων, σχεδιασμένη για την επαλήθευση της ταυτότητας και τη συλλογή ολοκληρωμένων πληροφοριών.
Βήμα 1: Αίτημα ελέγχου & Πρόσκληση μέσω Email
Όταν ενεργοποιείτε ένα αίτημα ελέγχου από τη σελίδα Ενοικιαστές (Tenants) κάνοντας κλικ στο Αίτημα Ελέγχου (Request Screening), το Landager στέλνει ένα αυτοματοποιημένο email στον υποψήφιο που περιλαμβάνει:
- Έναν εξατομικευμένο χαιρετισμό
- Μια επεξήγηση του τι περιλαμβάνει ο έλεγχος
- Έναν ασφαλή σύνδεσμο μίας χρήσης για τη φόρμα ελέγχου
Το email αποστέλλεται από το σύστημα ειδοποιήσεων του Landager και περιλαμβάνει τα στοιχεία του ακινήτου σας για λόγους πλαισίου.
Βήμα 2: Επαλήθευση Email (OTP)
Όταν ο υποψήφιος κάνει κλικ στον σύνδεσμο, πρέπει πρώτα να επαληθεύσει το email του:
- Ο υποψήφιος εισάγει τη διεύθυνση email του
- Το Landager στέλνει έναν 6ψήφιο κωδικό OTP σε αυτό το email
- Ο υποψήφιος εισάγει τον κωδικό για να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του
- Εάν ο κωδικός είναι σωστός, η φόρμα ελέγχου γίνεται προσβάσιμη
Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να υποβάλει τη φόρμα.
Βήμα 3: Υποβολή Φόρμας Ελέγχου
Μετά την επαλήθευση, ο υποψήφιος βλέπει μια ολοκληρωμένη, φιλική προς κινητά φόρμα, οργανωμένη σε ενότητες:
Προσωπικές Πληροφορίες
- Ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα
- Αριθμός τηλεφώνου, τρέχουσα διεύθυνση
Έγγραφο Ταυτοποίησης
- Τύπος εγγράφου (διαβατήριο, αστυνομική ταυτότητα, άδεια διαμονής, δίπλωμα οδήγησης)
- Αριθμός εγγράφου
- Μεταφόρτωση σάρωσης ή φωτογραφίας του εγγράφου
Απασχόληση & Εισόδημα
- Κατάσταση απασχόλησης
- Όνομα εργοδότη (εάν ισχύει)
- Μηνιαίο καθαρό εισόδημα
- Μεταφόρτωση αποδεικτικών εισοδήματος (εκκαθαριστικά, συμβόλαια, τραπεζικά αντίγραφα)
Ιστορικό Ενοικίασης
- Όνομα προηγούμενου ιδιοκτήτη και στοιχεία επικοινωνίας
Επιπλέον Λεπτομέρειες
- Επιθυμητή ημερομηνία μετακόμισης
- Αριθμός ενοίκων
- Πληροφορίες για κατοικίδια
- Επιπλέον έγγραφα και σημειώσεις
Η φόρμα υποστηρίζει μεταφορτώσεις αρχείων (εικόνες, PDF και έγγραφα Word) με μέγιστο όριο 5 αρχεία ανά πεδίο μεταφόρτωσης, το καθένα έως 10MB.
Βήμα 4: Αξιολόγηση από τον Ιδιοκτήτη
Μόλις υποβληθεί, η αίτηση εμφανίζεται στην καρτέλα Αιτήσεις Ελέγχου (Screening Applications):
- Η κατάσταση του υποψηφίου αλλάζει σε "Υποβλήθηκε" (Submitted)
- Κάνετε κλικ στο "Προβολή" (View) για να ανοίξετε μια λεπτομερή σελίδα αξιολόγησης στη διεύθυνση
/dashboard/screenings/[id] - Μπορείτε να περιηγηθείτε στις Προσωπικές Πληροφορίες, την Απασχόληση, το Ιστορικό Ενοικίασης και να δείτε όλα τα μεταφορτωμένα έγγραφα.
Βήμα 5: Απόφαση ή Επανυποβολή
Στη σελίδα αξιολόγησης, έχετε τρεις κύριες ενέργειες:
- Έγκριση (Approve): Δημιουργεί αυτόματα ένα επίσημο προφίλ Ενοικιαστή χρησιμοποιώντας τα επαληθευμένα δεδομένα.
- Απόρριψη (Reject): Σημειώνει την αίτηση ως απορριφθείσα.
- Αίτημα Επανυποβολής (Request Resubmission): Εάν τα έγγραφα είναι δυσδιάκριτα ή λείπουν, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες απαιτήσεις, να επισυνάψετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα και να το στείλετε πίσω στον υποψήφιο για ενημέρωση.
Χαρακτηριστικά Ασφαλείας
- Σύνδεσμοι μίας χρήσης: Κάθε σύνδεσμος μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά
- Επαλήθευση OTP: Επιβεβαιώνει την ταυτότητα του email του υποψηφίου
- Δεν απαιτείται λογαριασμός: Οι υποψήφιοι δεν χρειάζονται λογαριασμό στο Landager
- Κρυπτογραφημένες μεταφορτώσεις: Τα έγγραφα αποθηκεύονται με ασφάλεια
Σχετικοί Οδηγοί
Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την επιχείρησή σας ενοικίασης;
Γίνετε μέλος χιλιάδων ανεξάρτητων ιδιοκτητών που έχουν εξορθολογίσει την επιχείρησή τους με το Landager.